Þegar ég hætti í starfi sínu fyrir 7 árum að fara sjálfstætt sem vefhönnuður, hélt ég að ég væri loksins frjáls. En það sem ég varð fljótlega ljóst var að ég hafði í raun ekki næstum eins mikið frelsi og ég hélt að ég myndi.
Eftir fyrsta frelsið mitt, varð það á mig: Ég er ekki að græða peninga þegar ég er ekki í tölvunni minni, innheimtu fyrir tíma mína. Jafnvel þegar ég hækkaði verðin mína fannst mér erfitt að jafna mig þegar ég er sá eini sem gerir allt verkið.
Ég hélt, kannski er kominn tími til að byrja að vaxa liðið mitt og auka það. Þannig byrjaði ég að útvista eitthvað af starfi mínu. Og það er þegar ég hljóp í vandræðum ...
Ég lenti í mörgum sömu gryfjum sem flestir frjálstir standa frammi fyrir þegar þeir byrja að útvista í fyrsta skipti. Ef þú hefur fjallað um eitthvað af þessu, þá skal ég segja þér: þú ert ekki einn!
Næstum í hvert skipti sem ég sendi verkefni til einhvern sem ég ráðinn snemma á, tók það aðeins daginn áður en ég lagði aftur og gerði það sjálfur. Jú, verkefnið var gert, en ég var aftur á sama stað og ég var áður
Í upphafi varð þetta stöðugt við mig. Vefsíðan var ekki dulmáli rétt, eða PSD mockup hönnun uppfyllti ekki staðla sem ég hafði vonað eftir. Svo ég myndi borga freelancer, þá gera aftur verkið sjálfur. Nú er ég ekki bara að vinna verkið sjálfur, en ég borga fyrir það!
Ég var svo spenntur að ráða fyrstu sýndaraðstoðarmanninn minn, þannig að ég gæti falið öll þau lágmarksvið verkefni sem taka upp svo mikið af mínum dag. En þegar ég kom með þau, fann ég sjálfur að eyða meiri tíma, bara að hugsa um hluti til að halda þeim uppteknum. Það eina, gerði mig enn þéttari!
Í gegnum árin lærði ég mikið af hlutum á erfiðan hátt þegar kemur að útvistun og vaxandi liðinu þínu - sérstaklega sem freelancer, bootstrapping fyrirtæki þitt frá grunni. Svo fyrir the hvíla af þessari grein, ég ætla að deila helstu kennslustundum sem ég lærði til að hjálpa þér að forðast nokkrar af sömu mistökum sem ég gerði.
Áður en þú getur byrjað að ráða, það er mikið sem þú verður að gera til að undirbúa. Ef þú vilt vaxa út fyrir aðeins einnar aðgerðir, mun það þurfa grundvallarbreyting á því hvernig þú nálgast vinnu þína og fyrirtæki þitt.
Ég ráðleggja eindregið frjálst fólk sem er að leita að upphækkun, til að flytja til að framleiða þjónustuna þína. Ég meina ekki að fara og byggja næsta stóra hugbúnaðarvara. Það er mikið stökk að gera, og mun krefjast mikillar reynslu til þess að fá grip. En staðsetning þjónustunnar sem vara er miklu betri fyrsta skrefið í átt að vaxandi inn í stærri viðskiptamódel, sem á endanum gæti verið rekið af hópi.
Þegar þú framleiðir þjónustuna þína, er það sem þú ert að gera í raun að koma í veg fyrir fyrirsjáanleika.
Þú ert að fara frá verkefnum af mismunandi stærðum og gerðum, að framkvæma alls konar ólíkar lausnir fyrir mismunandi gerðir viðskiptavina, til fyrirsjáanlegrar endurtekningarþjónustu. Því meira sem þú skilar sömu þjónustu, því meira fyrirsjáanlegt ferlið er, og því auðveldara verður það að þjálfa lið til að framkvæma nokkrar (eða öll) verkefnin.
Það var ekki fyrr en ég gerði þjónustu mína að baráttan mín til að halda starfsmönnum mínum upptekinn fór í burtu. Fyrirtækið hafði greinilega skilgreindar ferli sem þurfti að fara fram vikulega, svo það var skynsamlegt að ráða (og halda) fólki fyrir þessar störf.
Skjalfesting er einn mikilvægasti hluturinn sem þú getur gert til að hjálpa fyrirtækinu að undirbúa sig til að vaxa. Án vel skjalfestra ferla og leiðbeininga, mun þjálfun og vinna með fyrstu teammum þínum alltaf vera uppi-hæð bardaga.
Í upphafi, þegar ég notaði til að útvista hluti af verkefnisverkefnum hjá sjálfstætt vefur verktaki eða hönnuður fór ég fram og til að skjal nákvæmlega hvað ég þurfti þá að gera, hvernig ég bjóst við því að afhenda og hvenær sem er.
Með tímanum, þegar fyrirtækið mitt fór yfir í þjónustustarfsemi, varð þessi skjal staðalbúnaður okkar. Þetta eru eins og vélin á bak við alla rekstur okkar. Án okkar málsmeðferðar myndi fyrirtækið ekki hlaupa, að minnsta kosti ekki án þess að ég geri allt verkið!
Ef það er eitt sem þú getur gert til að komast nær því að vera tilbúinn til að ráða og úthluta vinnu af disknum þínum, er það skjalfestu ferlið þitt fyrir því hvernig þú vinnur.
Hér eru nokkrar ábendingar:
Hafðu í huga að skjalavinnsla er mikið af vinnu, og það mun taka mikinn tíma, sérstaklega í upphafi. En þú ert að fjárfesta þessa tíma framan svo að þú getur loksins fjarlægt hluti úr plötunni þinni. Það er vel þess virði.
Markmið þitt er að vinna verklagsreglur sem gera störf vinnufélaga óendanlega auðveldara og staðsetja þá til að ná árangri.
Endanlegt markmið þitt sem þú færir á fyrsta liðsfélaga þína er að frelsa þinn eigin tíma, ekki satt?
Svo hvað ætlar þú að gera við frítíma þína, þegar þú hefur falið verkefni sem þú hefur áður gert? Það er mjög mikilvægt að þú treystir þessu fyrr en seinna. Þannig getur þú nýtt þér tíma til að auka viðskipti þín frekar. Það er hvernig þú sérð ávöxtun í að fjárfesta í að ráða liðið þitt.
Ég sé tvo vegu freelancers geta farið með þetta:
Snemma á var ég í þessu búðum. Sem sjálfstætt vefhönnuður vildi ég hætta að gera það sem ég hafði ekki gaman af, eins og afturkóðun og inntak á efni og fleira af því sem ég notaði, eins og vírframleiðslur, hönnun og CSS. Svo útvistun ég það sem ég vildi fá af plötunni minni svo ég geti einbeitt mér meira að hönnun.
Ég fór að lokum í átt að þessari leið. Þegar ég var að framleiða þjónustu mína, vildi ég ekki lengur útvista aðeins hluta af aðgerðinni. Ég fór hægt og með aðferðafræði út hvert verkefni í þjónustu okkar. Nú er aðalhlutverk mitt að vinna á stærri myndasýningu, markaðssetningu og hjálpa liðinu að vinna betur með því að viðskipti vaxi.
Nú skulum við tala nákvæmlega. Ég heyri mikið af þessum spurningum frá fólki á fréttabréfi mínu og fólkinu sem ég tala við á ráðstefnum osfrv. Við skulum því ná til þeirra einn í einu.
Ég mæli með því að ráða ekki jakkaföt í öllum viðskiptum eða reyna að biðja einhvern að gera neitt og allt í viðskiptum þínum. Ég gerði þetta mistök snemma og það leiddi til ósjálfstæðis og ófrjósemisvinnu.
Ef þú þarft þróunarverkefni skaltu ráða verktaki. Þarftu photoshop mockup? Leigðu hönnuður. Jú, það er gagnlegt ef þeir hafa nokkra crossover reynslu, en þú munt hafa miklu meira fágað ljúka vöru ef þú ert sérfræðingur sérfræðingur fyrir hvert hlutverk.
Ég vil frekar fjarlægir starfsmenn. Jafnvel þótt ég vinnist í skrifstofuhúsnæði núna og ég er með herbergi til að koma með liðsfélaga eða tvo, hef ég alltaf fundið það erfitt að finna fullkominn passa þegar ég ráðningar á staðnum.
Hiring lítillega opnar allan heim hæfileika laug til að velja úr. Auk þess geturðu nýtt þér allan heimsmarkaðinn eins og ODesk , eða Elance . Ef þú ert að ráða vefhönnuðir / verktaki, mæli ég einnig með AuthenticJobs .
Ég hef alltaf (og haldið áfram að) vinna með blöndu af báðum. Hver hefur sína kosti og galla, allt eftir því hlutverki sem þú ert að ráða fyrir.
Það eru líka nokkrar mjög algengar misskilningi. Leiga erlendis á stöðum eins og Filippseyjum og Indlandi er almennt í tengslum við lítil gæði, óáreiðanlegar og flakandi niðurstöður. Ég hef vissulega unnið (stuttlega) með minna en löngun starfsmanna, en ég fann líka nokkra af bestu, bjartustu og hæfileikaríkustu kylfingum sem ég gæti alltaf beðið um erlendis.
Að ráða heima gæti verið betra ef þú hefur fjárhagsáætlun fyrir það og þú þarft liðsfélaga með meiri reynslu. Það gæti líka hjálpað við aðstæður þar sem viðkomandi verður viðskiptavinur frammi fyrir eigin persónu eða síma eða skype.
Sem sjálfstætt starfandi starfsmaður vinnur verkefnið með því að verkefnastjórnun er tímabundið verktaki. Það er auðvelt að fjárhagsáætlun fyrir kostnað við að ráða verktaka þegar þú veist nákvæmlega hversu mikið þú verður að gera á verkefninu.
En eins og þú byrjar að laða að samfellda vinnustigi, eða ef þú hefur búið til fyrirtæki þitt, gæti það verið meira vit í að skipta verktaka yfir á venjulega vikulega hlutastarfi. Ég vil frekar þessa leið vegna þess að mér finnst gaman að byggja upp langa, sterka samvinnu við hvert liðsmenn mína, frekar en að hoppa stöðugt frá verktaka til verktaka.
Ég mæli með því að ráða í fullu starfi (40 klukkustundir / viku) þar til þörf er á því. Þegar þú ert stígvél, getur þú oft gert það með því að hafa starfsmann vinnu 20-30 klukkustundir á viku um stund. Þetta gæti líka verið æskilegt fyrir þá líka, ef þeir eru að jafnvægi við aðrar skuldbindingar eins og aðrir viðskiptavinir, fjölskyldur eða hliðarverkefni.
Fyrst og fremst leita ég alltaf til fólks með framúrskarandi samskiptahæfni - sama hvaða hlutverk ég er að ráða fyrir. Frábær samskiptamaður verður alltaf fljótur nemandi og oft annt um störf sín.
Á ráðningarferlinu mælum ég með fjölþættri viðtali. Byrjaðu á nokkrum spurningum í tölvupósti til að sýna skriflegan samskiptastíl. Þá fara í Skype vídeó viðtal. Ég geri stundum tvær eða fleiri vídeó viðtöl við umsækjendur þar sem ég þrengir niður listanum.
Önnur leið til að tryggja að það muni vinna er að byrja með (greidd) prufutímabil eða prófsverkefni. Þó að ég kalla þetta "prufa" verkefni, gef ég þeim oft alvöru verk til að vinna á, en eitthvað með forgang. Í fyrsta lagi mun að minnsta kosti eitthvað afkastamikill fást, og í öðru lagi fæ ég skilning á því sem þeir eru virkilega eins og að vinna með þegar "þegar það skiptir máli."
Ef það er eitt ráð sem ég vona að þú komist í burtu frá þessari grein er þetta þetta: þú munt aldrei fá það 100% rétt í fyrsta skipti sem þú útvistar. Eins og nokkuð annað þarf það mikið af reynslu og villa áður en þú lærir hvað virkar og hvað er ekki í sérstökum aðstæðum þínum.
Mundu bara að markmið þitt er að fjarlægja sjálfan þig og fá meiri frelsi. Svo er þess virði að langa ferðin í útvistun til að komast þangað!