Ef þú gerir einhverja klúbbvinnu skilur þú að árangur eða mistök veltur á því að mæta væntingum; einn af erfiðustu hlutum sem þarf að gera. Það eru nokkrar reglur sem þú getur fylgst með til að tryggja að kynningar þínar séu spennandi og vel tekið.
Ef einhver er að fara að hafa skoðun, vertu viss um að taka þátt í upphafi verkefnisins. Þannig geta hugmyndir, áhyggjur eða endurskoðun seint í því ferli sem gerðar eru af fólki sem er ekki hagsmunaaðilar ekki hugsanlega haldið verkefninu.
Þetta er mikið, en það gerist aftur og aftur. Viðskiptavinir munu sýna hönnun til markaðarins, upplýsingatækni, forstjóra, lagerfyrirtækja osfrv. Og allir vilja vilja gefa tvö sent þeirra. Ef þú kynnir hugmyndafræðilega vinnu eins og kort á staðnum, stílflísar og vírrammar snemma í vinnunni, færðu endurgjöf snemma. Gakktu úr skugga um að allir sjái verkið.
Ef þú getur safnað nöfnunum og upplýsingum um alla hagsmunaaðila snemma í vinnunni geturðu tryggt að þú sendir allt hugmyndafræðilegt verk og lýkur samningum við alla aðila á sama tíma.
Og gera athugasemdir nauðsynlegar, jafnvel þótt eina endurgjöfin sé "mér líkar það".
Það er engin leið að þú getir sent smáatriði um hvers vegna þú hannað eitthvað eins og þú gerðir við viðskiptavin í gegnum tölvupóst. Ekki reyna það. Ef þú gerir það, hafa þeir ekki hugmynd um hvernig eða hvers vegna þú hannað eitthvað. Þetta mun setja þig á varnarlaust strax. Nú, áður en þú hefur fengið tækifæri til að útskýra hugmyndina þína, sendi sendiboði pósthólfsins að segja yfirmanni sínum að hönnunin sé of boxy eða að litarnir sjúga.
Forðastu að setja vörnina með því að skipuleggja fund þar sem þú getur fengið einhver með skoðun í herbergi til að kynna hönnunina fyrir þá. Þú getur rætt um hvaða spurningar augliti til auglitis fremur en fram og til baka í tölvupóstþráður.
Þegar þú færð ekki augliti til auglitis til að kynna hönnunina þá er hætta á að þú segir "nei" mikið sem gerir það að verkum að þú ert óánægður með málamiðlun. Þetta er verkefni þeirra og á meðan þeir borga þér til að hanna þeim betri vöru, búast þeir við að vera hluti af liðinu.
Með kynningu getur þú heyrt tillögu viðskiptavinarins og útskýrt hvers vegna það gæti ekki virkt, og að lokum geturðu hugsað um viðeigandi lausn saman. Verkefnið mun birtast betur í lokin vegna þess að þú munt hafa eitthvað sem endurspeglar fyrirtæki og viðskiptavininn, sem og eitthvað sem miðlar þeim notendum sem hönnunin var gerð fyrir.
Talaðu eins og faglegur. Ef viðskiptavinurinn er rangur, viltu að þú segir þeim að þær séu rangar, en útskýrðu hvers vegna. Ef viðskiptavinurinn er viðvarandi skaltu ganga úr skugga um að þú hafir greiningaraðferðir eða staðreyndir til að styðja stöðu þína.
Presenting er hlutasala og samráðsráðgjöf. Ef viðskiptavinurinn býður upp á skoðanir sem munu ekki virka en standa frammi fyrir því að gera það, reyndu að komast að málamiðlun. Bjóða upp hugmynd sem hittist einhvers staðar í miðjunni og viðskiptavinurinn mun virða það, jafnvel þótt þeir vilji enn hugmynd sína.
Stöðuðu jörðina þína í andlitið á hugsun hópsins. Ef eitthvað er siðferðilega eða siðferðilega rangt, skoðaðu þína skoðun. Leyfðu þeim ekki að slökkva á eigin vörumerki með því að tala ekki. Segðu þeim nákvæmlega hvers vegna hugmyndir þeirra eru slæmar frá siðferðilegu sjónarmiði, en alltaf að vera virðingarfull.
Ef þú tekst ekki að kynna þér verkið þitt, þá ættir þú betur að vera tilbúinn til að gera mikið af efni sem þú telur að sé rangt. Viðskiptavinur þinn, með öllum hagsmunaaðilum verkefnisins, hefur verið að ræða samninginn sem þú sendir þeim í tvær vikur og þeir hafa mikið af hugmyndum. Þetta er málið þar sem þú færð síður um endurskoðun á hönnun, eða verri, beinlínis höfnun. Ef þú finnur þig í þessari stöðu skaltu ganga úr skugga um að þú hafir djúpt andann og hringt í viðskiptavininn.
Ræddu að setjast niður svo þú getir hakkað út allar hugmyndir og áhyggjur sem þeir höfðu og útskýrðu hvers vegna áhyggjur þeirra eru óviðráðanlegir eða af hverju hugmyndir þeirra eru ekki hentugar. Þó að þú sért í vörninni, getur þú ekki raunverulega kynnt mikið af fyrri hönnun, því hugmyndir viðskiptavinarins munu halda áfram að vera alinn upp.
Slæmar hugmyndir eftir að fester eru eins og flugur í lautarferð, þeir yfirgefa þig einn í smástund og þá landa á eplabaka þínum.
Ef þú getur ekki útskýrt þætti hönnunar þinnar og þú færð að setja á vörnina gætir þú ekki einu sinni talað.
Á þeim tímapunkti mun viðskiptavinurinn hafa hugsað með slæmum hugmyndum sínum meira en þú hefur hugsað um hönnunina. Þetta er eins og að tala við einhvern og láta þá segja þér að rennilásinn þinn er niður: það er svolítið vandræðalegt og gerir þig slæmt.
Hvort sem þú ert að kynna hönnun eða verja hönnun, ættir þú aldrei að halda því fram við viðskiptavininn yfir vinnu sem þeir borga þér fyrir.
Rifja upp ekki neitt, það mun ekki sveifla skoðanir, og það mun örugglega ekki leiða til málamiðlunar. Þegar þú ert að kynna vinnu er miklu auðveldara að forðast árekstra vegna þess að þú útskýrir niðurstöðurnar sem þú hefur komið að byggjast á rannsóknum og reynslu þinni.
Það er erfitt að rökstyðja rannsóknir og reynslu. Aftur hafa alltaf greiningar og tölur til að taka öryggisafrit af vinnu þinni.
Ef þú ert á vörninni og ert fær um að fá augliti til auglitis við viðskiptavininn til að fara yfir hönnunina skaltu ganga úr skugga um að þú staðfestir það sem var rætt þannig að allir séu á sömu síðu. Ef þú gerir það ekki, þá er einhver að fara að vera mjög hrokinn og skoppandi, að tala um pappírsklemma gerði það ekki á vefsíðunni.
Staðfestu með tölvupósti þegar þú kemur aftur á skrifstofuna. Það er mikilvægt að þú hafir pappírsspor.
Komdu framhjá öllum hugsanlegum vandamálum í samskiptum og kynnið öllum verkum þínum fyrir viðskiptavini þína. Ef þú kynnir þig mun þú stjórna væntingum allra, sem mun leiða til hamingjusamrar verkefnis og uppfylla reynslu.