Hringir þú við að nefna "stutt"? Það er bara skjal fyrir viðskiptavini og "hentar" rétt? Rangt!
Stutta hefur tilhneigingu til að vera einn stærsti þátturinn til að ákvarða hagnaðarmörkina þína, sem þýðir að þú ættir að hugsa um þá.
Að búa til frábær hönnunartímabil tekur mikla vinnu og tíma, en þétt stutt getur bjargað hönnuði allt að 20% af tímalínu verkefnisins. Ef þú ert að vinna í fastri verkefninu, þá bætir það allt að hundruðum, ef ekki þúsundir, af peningum sem eru vistaðar.
Ef þú ert að borga fyrir tíma og efni, þá muntu ekki endilega vera að tapa peningum, en við vitum öll hvernig sálrænt eyðilegging fær neikvæð viðbrögð og stöðugar beiðnir um breytingar geta verið, allt vegna fátækra skammta. Það veldur gremju fyrir bæði hönnuður og viðskiptavin.
Ekki vera hræddur við að spyrja spurninga. Spyrðu eins mörg og mögulegt er og vertu áfram að spyrja þar til þú ert ánægður með að þú skiljir hvað stutt er frá viðskiptavini þínum. Frábær leið til að gera þetta er með því að nota samantektarsniðmát sem þú þekkir og treystir og að þú finnur fyrir öllum nauðsynlegum spurningum (þannig að þú gleymir ekki að spyrja ákveðna). Ekki bara senda sniðmátið til viðskiptavinarins. Farðu í gegnum það með þeim. Ræddu hverja spurningu og fylltu jafnvel inn fyrir þau.
Útskýrðu fyrir viðskiptavininn mikilvægi stuttsins. Viðskiptavinir þínir eru sennilega uppteknar fólki líka, og svo gætu þeir ekki þakka mikilvægi þess að eyða meiri tíma til að búa til stuttan tíma.
Samvinna. Því fleiri sem taka þátt í hönnunarverkefni (þetta gæti falið í sér fleiri en einn mann á viðskiptavinarhliðinni, auk hönnuðar, reikningsstjórans, skapandi leikstjóri), því mikilvægara verður stuttan tíma. Gakktu úr skugga um að þú hafir samvinnu í stuttan tíma þannig að þegar það er samþykkt þá mun allir sem taka þátt skilja það sem þarf og hvað stutt er.
Leggðu alltaf styttuna skriflega. Ef þú ert freelancer þá gætir þú ekki eins og þetta. Aðeins að taka munnlega stutt frá viðskiptavininum er oft fljótlegra og auðveldara. Þó að ræða stuttan tíma er mikilvægt, gefur skrifað skjal þér meira kápa og hjálpar til við að vernda hagnaðarmörkin. Ef þú hefur einhvern tíma heyrt viðskiptavinur segja, "Ég held að þú hafi misskilið það sem ég ætlaði" eða "Ég man það ekki að segja það", þá myndir þú vita að hafa stuttlega skriflega er eina valkosturinn.
Hafa einn stutt, á einum stað. Besta leiðin til að útskýra þetta er með atburðarás. Ég er viss um að margir af ykkur hafi upplifað þetta: Viðskiptavinurinn gefur skriflega stuttan tíma og þú hittir (eða Skype) til að ræða það. Cool - þú veist hvað þeir vilja. Nokkrum dögum síðar færðu tölvupóst með nokkrum uppfærslum. Þá kallar viðskiptavinurinn til að breyta eitthvað annað. Þú ert nú í viku í verkefnið og skriflega stuttin sem þú fékkst er úrelt og fylgst með símtölum og tölvupóstasamtalum er ruglingslegt. Hvað var stuttan sem viðskiptavinurinn samþykkti? Halda stuttunni á einum stað þar sem öll samskipti eru skjalfest mun hjálpa til við að halda verkefninu í lagi og halda deilum í lágmarki.
Settu stutta þinn í skýinu. Að tilkynna PDF eða fylgjast með breytingum í Microsoft Word verður sóðalegur. Langar tölvupóstleiðir og gleymdar samræður eru jafnvel messier. Þú ert vefhönnuður, svo notaðu vefinn fyrir stuttbuxurnar þínar. Það mun auka framleiðni þína, framleiðni viðskiptavinarins og botn lína.
Briefs fara aldrei að vera "spennandi" hluti af vefhönnun, eða einhverju skapandi ferli. Hins vegar, að eyða tíma í að þróa stutta skammta og gefa það umönnun sem það krefst, allt til endanlegrar samþykkis, leiðir til nokkurra þátta:
Hljómar einfalt, ekki satt? Taktu þér smá stund til að hugsa um samantektarferlið. Gæti það verið bætt? Ert þú að sóa tíma og peningum vegna fátækra eða latura yfirhafnir? Tíminn til að bæta samantektarferlið þitt er núna.
Hvernig stjórnaðu stuttbuxunum þínum? Notarðu formleg skjöl? Láttu okkur vita í athugasemdunum.