Sannfærðu yfirmann þinn um fjarskiptaþjónustu
Þegar ég var krakki minnist ég á akstur með föður mínum á gasakreppunni snemma á áttunda áratugnum. Við keyrðum framhjá línum bíla sem héldu í um hálfa mílu eða meira.
Við viljum hætta á staðnum bensínstöð þar sem hann vissi eigandann. Eigandi stöðvarinnar lokaði viðskiptum sínum og selt gas með tankinum fullt aðeins til góðra viðskiptavina, aðeins eftir samkomulagi. Guð bannað að þú keyrði langt heim frá og þurfti gas annars staðar og þurfti að bíða eftir línu í nokkrar klukkustundir þar sem hámarkshálkur tankastöðvarinnar myndu selja á meðan viðskiptavinir skutu hvert annað yfir dýrindis safa. Það var bara eins og The Road Warrior, aðeins fólk var meira borgaralegt í þeim kvikmyndum og gasið sem þeir drap hvert annað fyrir kostnað ekkert.
Það var slæmt en það neyddi fólk og samfélag til að breyta. Þegar gas var svívirðilega verðlagið á galli í galli, neytendur valið að kaupa minni bíla og afrita gas-guzzlers þeirra sem voru stærð Rhode Island.
Það voru greinar og fréttar sem lögðu áherslu á að æfa sig að því að blanda málum svo að hægt væri að spara gas og ríkisstjórnin prédikaði að reyna fjóra daga vinnutíma.
Tillagan var einföld og ljómandi. Fyrirtæki myndu lengja 9-5 vinnudaginn með tveimur klukkustundum, fjórum dögum í viku og lokað á föstudögum. 40 klukkustunda vikan væri ennþá en með því að draga úr þörf fyrir vinnu og orkuna sem skrifstofa er full af fólki, það myndi vera veruleg sparnaður og draga úr ósjálfstæði á erlendri olíu. Með hverjum skrifstofu lokað á sama degi, myndi ekki vera tap á viðskiptatruflunum.
Auðvitað hafnaði fyrirtæki hugmyndinni, sennilega vegna þess að þeir gætu ekki skilið slíka breytingu eða farið í gegn ásettum hugmyndum Dickensian vinnustofunnar.
Í grundvallaratriðum gætu þeir ekki gefið upp vald yfir starfsmenn og eins og við höfum séð undanfarin áratug eða svo, Dolly Parton söngurinn, sem fer, "vinnur níu til fimm ..." er svo gamaldags að tuttugu og einir starfsmenn furða ef þetta er brandari. Jæja, hér er punchline að þessi brandari: The "hádegismat" nota til að vera klukkutími! Ég geri ráð fyrir að ekkert fyrirtæki hafi hreinskilni að endurnefna það, "hádegismat fimmtán mínútur" eða "af hverju ertu að tyggja-fá-aftur-til-vinnu!"
Það snýst allt um kraft
Afhverju viltu ekki fyrirtæki að laga sig að góðri hugmynd sem myndi draga úr orkunotkun um einn fimmta? Máttur. Það táknaði tap stjórn á starfsmönnum.
Í einum stórum hlutafélagi í hluta landsins þar sem snjór var meiri ís og vegur hreinsun var ekki tillit til sveitarfélaga, óttastu starfsmenn vetrarmánuðina og það var alltaf spurningin um hvað myndi gerast þegar sex eða fleiri tommur af frosnu vatni féll yfir borgina. Fyrirtækjafyrirtækið svaraði alltaf spurningunni með flippant línunni, "fólk spyrja hvað við teljum snjódag. Við köllum það frídag! "
Ef þú komst ekki upp, varst þú í frídaga þína, þannig að við vorum öll á skrifstofunni, venjulega til að finna deildarstjórann "að vinna heiman." Ég gat aldrei fundið út hvernig einhver stjórnar starfsfólki heima en eftir margra ára starfsmenn, sem þjást af bönnuðum bílum, heilahristingum á sléttum gangstéttum á fyrirtækjum og ótta við dauða á vinnustaðnum, lagði félagið aðstöðu til fólks "að vinna eitthvað út með stjórnendum sínum." Venjulegt fyrirkomulag var að vinna þrjá auka daga til að fá einn dag í bótum.
Þróunin í stefnu var, ég grunaði, ekið meira af ótta við starfsmennsku og Romanoff-stækkun á stjórnendum og málaferlum en áhyggjur af dauðum starfsmönnum. Lækkanir í skálar starfsmanna myndu gerast löngu áður en frelsi og sveigjanleiki telecommuting.
Hvað nákvæmlega er Telecommuting?
Það er ekki erfitt hugtak. Starfsmaður sem hefur starfslýsinguna og færni sem gerir þeim kleift að vinna sjálfstætt í skrifstofuaðstæðum, setur hann eða hana upp í vinnu lítillega heiman. Það er bara eins og læsa niður í búðinni eða frjálst frá heimili. Þú ert rekinn af frestum. Ljúktu þeim á réttum tíma eða missa viðskiptavin ... í þessu tilfelli, starf þitt.
Í mörg ár hafa fólk sent jpegs til viðskiptavina til samþykkis, talað um símtöl og Skyped fyrir augnablikstilkynningu og sjónrænt staðfestingu. Ég hef gert nokkuð af símafundum og enginn grunar alltaf að ég sé nakinn frá mitti niður. Burtséð frá þeim bitum af of miklum upplýsingum þýðir hæfni til að vinna sjálfstætt sem freelancer vel til fulls fjarskipta.
The harður hugtak af telecommuting er að fá yfirmann þinn til að skilja hvers vegna það mun virka og hvernig það mun gagnast fyrirtækinu og starfsmönnum.
Af hverju telecommuting er gott fyrir alla
Stofnanir um allan heim eru að innleiða fjarskiptaþjónustu með áhuga. Samkvæmt 2008 rannsókn, 45 milljónir Bandaríkjamanna þegar Telecommute að minnsta kosti einn dag í viku. BT, leiðandi fjarskiptafyrirtæki, ráðinn fyrstu heimavinnu sína árið 1986; Í dag njóta meira en 70% starfsmanna BT góðs af sveigjanlegri áætlun um fjarskiptaþjónustu. Fyrirtækið áætlar að það hafi sparað að minnsta kosti 500 milljónir Bandaríkjadala og hefur bætt framleiðni sína milli 15% og 31% - staðreynd sem ekki er hægt að hunsa.
Besta umsækjendur um fjarskiptaþjónustu eru þeir sem eru sjálfsagðar og geta fylgst með verkefnum og mætt fresti. Vissulega geta þeir sem eru frjálsir meðhöndla það. Það er mál að ræða við yfirmann þinn.
Önnur atriði hjálpa öllum og fyrirtækinu! Með því að telecommuting:
- Þú hjálpar umhverfinu. Minni gasnotkun, minni skaðleg losun, minni slit á opinberum vegum og ökutækinu.
- Félagið þarf ekki að eyða fjármagni fyrir þig. Hver starfsmaður sem notar ekki rafmagn, hita, skrifstofuefni osfrv. Táknar sparnað hjá fyrirtækinu (á meðan þú ert að taka upp sum af þessum kostnaði með því að vinna lítillega frá heimili, eru þeir á móti kostnaði við vinnu, fatahreinsun, fataskápur , osfrv.).
- Að vinna einn stuðlar að meiri framleiðni. Við skulum líta á það ... samstarfsmenn eins og að spjalla, taka sígarettu hlé, taka smá lengur í hádegismat osfrv. Vinna á skrifstofu felur venjulega ekki í sér hörðum og fljótlegum frestum og ef þú ert einn af þeim sem fjallar um fresti - eins og þær Hönnuðir hafa, en kannski stjórnendur, markaðs- og sölumenn, og annað stuðningsstarfsmenn ekki-þá starfa einir geta verið einmana. En það er engin truflun og vinnu er yfirleitt lokið á þremur fjórðu af þeim tíma sem það væri í skrifstofuaðstöðu.
- Ekki þurfa að takast á við þjóta og þræta um að fara á hverjum morgni léttir álagi og það getur dregið úr fjarveru og heilsukostnað fyrir fyrirtæki. Þó að við vinnum í New York City, mynduðum við allir koma inn í vinnu og, eftir að hella heitum bolli af kaffi, deildu sögusagnir okkar á morgnana neðanjarðarlestinni. Hver sat í þvagpúði, hafði snot úða á þeim eða sett upp með minna en engan manneskja sem hrópaði á þá um ríkisstjórnarsvæði til að stjórna hugum sínum og þörmum. Svo, jafnvel almenningssamgöngur táknar streitu ... kannski meira en eigin bíl bílsins í mikilli umferð.
- Öryggi er annar ávinningur þar sem lítill bíll er á veginum og það er engin hætta á líf og eignum meðan á veðurfari stendur.
Hvers vegna Telecommuting getur verið slæmt:
- Ef þú hefur freelanced í langan tíma, þú veist að vera einn getur gert þér líða einangrað. Þess vegna eru margir frjálstir tilheyra hönnunarsamtökum - til að komast út og blanda saman við aðra. Að hafa "skrifstofufólk" er stundum eitt af gleði að fara í vinnuna. Einangrun, eins og einn af þeim kvikmyndum þar sem einhver er strandaður á eyðimörkuðum eyjunni í miðri hvergi, hefur skrýtið áhrif á fólk. Áður en þú sérð engin ástæða til að raka eða bursta hárið þitt, settu þig í pappír á pappír í stað þess að klæðast fötum og þú munt byrja að tala við óhemjandi hluti ... og þeir munu svara aftur!
- Vinir og fjölskyldur munu líta á þig sem "að vera í boði" á daginn fyrir favors, erindi og fyrirtæki. Þó freelancing, fólk myndi biðja mig um að hjálpa þeim að færa, aðrir freelancers með minna vinnu myndi vilja "hanga út" í nokkrar klukkustundir og maki minn hafði lista yfir húsverk sem ég gæti gert "vegna þess að ég var heima."
- Ef þú ert ekki aga, verður það erfiðara að klæða sig að morgni eða fara upp snemma á vinnudegi. Þegar freelancing, ég hef tilhneigingu til að halda vampíru klukkustundir. Heimurinn, því miður, heldur dagsljósinu. Það eru líka nokkrar dásamlegar sýningar og kvikmyndir á kapal á daginn og hver myndi í raun hugsa ef þú ert með sjónvarpið á meðan þú vinnur? Caddyshack er á núna og þó að ég hafi fylgst með því 273 sinnum þá er það erfitt að berjast um að horfa á það aftur. Vertu kúlan, Danny.
- Ef þú ert reykir, eins og ég, munt þú fara í gegnum sígarettupakka á klukkutíma meðan þú setur á tölvuna þína. Þú verður einnig að þyngjast frá of oft ferðum í kæli fyrir snarl. Fljótlega heldurðu bara kassa af Twinkies með skrifborði þínum ... vel á skjánum þínum ... á lyklaborðinu þínu með M & Ms allan Wacom töfluna þína.
- Það er auðvelt að týna á vinnudegi / persónulegum þörfum fyrir tímum tímabilsins. Ef þú ert fær um að ákveða á eigin vinnutíma ættir þú að velja morguninn fyrir persónulega starfsemi og skipta vinnutíma síðar (síðdegis og kvölds).
Berjast slæmur venja:
- Stilltu tíma þínum eins og þú varst að fara í skrifstofu. Klæddu þig, sturtu og hryggðu þig eins og þú værir að fara að vera í kringum fólk. Með telecommuting, getur þú verið kölluð til að koma inn á skrifstofuna strax. Sýning í skikkju eða með ósveigjanlegu ljómi unicorn T-skyrta mun grafa undan lítið magn af virðingarvottorðum sem þegar hafa.
- Gakktu úr skugga um að vinir þínir og fjölskyldan skilji að þú hafir sett vinnutíma eins og þú væri á skrifstofu. Þó að þú getir leyft sveigjanleika, sem er einn af kostum telecommuting, ekki láta aðra ákveða hversu sveigjanlegt þú getur verið. Ef þú hefur hringjanda í símanum skaltu hringja í símtöl og halda persónulegum símtölum í lágmarki.
- Rökið aðeins fyrir utan eða frá skrifborði og stilltu tímamælir þannig að þú hafir ekki meira en einn sígarettu á klukkutíma fresti. Það er yfirleitt meira en fyrirtæki mun leyfa hléum. Hooray fyrir sveigjanleika á vinnustaðnum!
- Ekki leyfa mat í vinnusvæðinu.
- Frestur er frestur er frestur. Ekki missa af einu eða þú munt vera aftur á skrifstofunni á hverjum degi í viku.
Hvernig á að nálgast yfirmann þinn um að búa til fjarskiptafyrirkomulag
Með öllum ofangreindum punktum í huga, spyrðu stjóra þína um markaðsaðstæður. Bentu á jákvæðu þætti fyrirtækisins en slepptu því að reykja úr því. Skýringu á þessum mikilvægum samningstölum:
- Þú ert ekki að hverfa frá skrifstofunni. Þú verður að vera reglulega á mikilvægum fundum og ræða um næstu verkefni.
- Kannski setjið einn dag í viku til að koma inn fyrir daginn til að fara í gegnum samþykkisferli, afhenda endanlegri skrá, ræða breytingar eða hitta nefnd eða tvö. Gakktu úr skugga um að stjóri sé kominn í ótímabundinn tíma þegar þörf krefur.
- Skýrið ferli til að senda jpeg á daglega eða tvisvar á dag þannig að yfirmaðurinn geti fylgst með framfarir þínar.
- Talaðu um orkunotkun sparnað (engin tölva til valda, engin ljós á vinnustöðinni), ekki truflun fyrir þig eða aðra starfsmenn með því að vera heima og umhverfisáhrif fjarskipta.
- Tout tækni sem mun leyfa þér að símafundur þegar þörf er á og tryggja yfirmann þinn að þú verður í boði á öllum vinnutíma.
- Biðjið um prufutímabil í mánuði til að prófa ástandið þannig að þú og yfirmaður þinn geti metið hvaða sterk eða veik atriði í fyrirkomulaginu og gera breytingar þar. Þú getur ákveðið að fjarskiptatækni virkar ekki fyrir þig og ef yfirmaður þinn er ekki ánægður með niðurstöðurnar þá verður þú ekki rekinn þegar reynslutímabilið er lokið. Þú verður bara aftur á skrifstofunni.
Því miður, eins og margar greinar um þetta efni benda á, hafa atvinnurekendur ótta að ekki hafa allir starfsmenn til staðar leiði til einhvers konar fallandi domino áhrif á skrifstofunni. Ef þú ert ekki til staðar, hvernig geturðu séð um breytingar á síðustu stundu eða nýjum verkefnum? Þó að sumir stjórnendur og yfirmenn gefa starfsmönnum breitt breidd við að vinna að verkefnum, frekar en "það er það, sem er það, sem er fullkominn stjóri fyrir fjarskiptaþjónustu, þá eru fleiri fólk í ákæra það sem vill vita hvar þú stendur hvert skref af leiðinni og vera fær um að sjá þig líkamlega í boði á hverjum mínútu dags.
Það eru þeir stjórnendur sem bara vilja ekki gefa upp vald til að hafa þig til staðar. Þeir trúa því að ef þú getur náð án þess að horfa yfir öxlina þína, þá ertu að útiloka stöðu sína í pönkunarfyrirtækinu og setja starf sitt í hættu.
Auðvitað eru yfirmenn sem vilja bara hafa vald til að kynna þér vegna þess að þeir vilja að þú deilir ferlinum og vinnudegi á skrifstofunni vegna þess að þeir verða að gera það. Hefur þú einhvern tíma hringt í sjúka, aðeins til að heyra yfirmann þinn, spyrja hversu slæmt skaðinn er og spurðu hvort þú getir ekki gert það? Þetta eru ekki yfirmenn að nálgast um fjarskiptaþjónustu.
Þú verður að sjá og dæma vinnuskilyrði þinn með hliðsjón af ekki aðeins hæfileikum þínum og getu til að vinna lítillega heldur einnig hvernig það mun hafa áhrif á daglegan dagskrá og framfarir samstarfsaðila og hvernig stjórnandinn muni bregðast við hugmyndinni.
Tölfræði um fjarskipta er á óvart. Mikill meirihluti starfsmanna í Bandaríkjunum vinnur að vinnu, með 70% skýrslugjöf sem þeir vinna allan tímann til vinnu. 9% fjarskiptatímabil og ferðast til starfa þeirra á hvíldinni; Helmingur þessara einstaklinga telur aðeins einn eða tvo daga í viku; 2% fjarskiptatími í fullu starfi; Afgangurinn starfar hjá heimilisfyrirtækjum eða eru atvinnulausir.
40% starfsmanna í Bandaríkjunum halda störfum sem hægt er að gera heima hjá. 61% starfsmanna bandalagsins teljast gjaldgengir í fjarskiptaþjónustu en aðeins 5,2% gera það reglulega; 42% atvinnurekenda Bandaríkjanna segja að þeir hafi leyft starfsfólki að vinna lítillega á þessu ári frá aðeins 30% árið 2007 (þetta er ekki að segja að þessi starfsmenn gera þetta reglulega).
Ef þú hefur sannað þig á vinnustað og sýndi að þú getur fengið það án þess að hafa eftirlit, þá er líklegt að þú getir tekið þátt í því og tekið alvarlega. Ef þú ert talin ómetanlegur sem starfsmaður sem hefur samskipti við aðra á hverjum degi og hefur öll svörin innan seilingar, þá muntu aldrei vera leyft að fara og mun líklega vera tengdur við borðið þitt og gefið fötu fyrir hlé á baðherbergi .
Í báðum tilvikum munt þú aldrei vita nema þú spyrð. Kannski byrja á einum degi fjarskipta og ef heimurinn hættir ekki að snúast skaltu fara í tvo. Tveir geta leitt til þriggja eða fjóra. Í viðskiptum okkar getur þú sennilega treyst á að eyða að minnsta kosti einum degi á skrifstofunni. Enn, þremur eða fjórum dögum sem ekki varið til vinnu væri mjög gott, væri það ekki?
Nokkrar greinar sem þú munt vilja lesa um fjarskipta og annarra þátta: