Handbók vefhönnuðarinnar til hamingjusamari lífsins
Lífið sem vefur hönnuður getur verið geðveikur upptekinn. Við höfum marga viðskiptavini, hver gerir margar kröfur á okkar tíma. Við vinnum í ört vaxandi atvinnugrein þar sem við verðum stöðugt að endurreisa hæfileika okkar. Við lesum einnig endalausar færslur sem hvetja okkur til að tengja og þróa "persónulega vörumerkið okkar".
Með svo mörg kröfur á okkar tíma, og það sem við verðum aðeins að versna, er allt sem við getum gert er að setja í fleiri og fleiri klukkustundir til að fá það gert. Því miður eru enn aðeins 24 klukkustundir á dag og 7 daga í viku. Ef hlutirnir halda áfram á þessum hraða munu flestir okkar einfaldlega keyra út úr tíma eða hrunið frá kláðum.
Ef við viljum ná árangri í þessum mjög samkeppnishæfu heimi, verðum við að vinna betur frekar en lengur. Þetta er lexía sem ég hef þurft að læra af reynslu síðan ég byrjaði sem vefur hönnuður aftur árið 1994. Þegar ég varð eldri, dróðu alla nighters sem skilgreindu snemma feril minn varð ómögulegt. Að lokum dró þrýstingurinn mig og leiddi til veikinda og þunglyndis.
Þetta neyddi mig til að endurskoða hvernig ég vinn og hjálpaði mér að uppgötva fimm leyndarmál sem gera mér kleift að fá eins mikið og hægt er án þess að brenna út. Von mín er sú að með því að deila þeim hér getur ég hjálpað næstu kynslóð vefhönnuða að forðast örlögin sem komu hjá mér og mörgum af jafningjum mínum. Ótrúlegt, leyndarmálið að fá meira gert á minni tíma byrjar með því að skipuleggja.
Vertu skipulögð
Eins og vefhönnuðir, eins og við eins og að tala mikið um framleiðni og fá það gert. Við viljum lesa vefsíður eins og Lifehacker og bækur eins og 4-klukkustunda vinnuvikan og Klára hluti . En þó að við verðum að eyða miklum tíma í að tala um framleiðni og vera skipulögð, fáum við að gera það sem þarf til að gera það gerst.
Bækur eins og David Allen Klára hluti veita góða ráðgjöf. En meðan við lesum þessar bækur erum við alltaf of upptekinn til að framkvæma tillögurnar. (Mynd: Sunfox )
Vandamálið er að skipuleggja þarf tíma og fyrirhöfn, sem við teljum að við höfum ekki. Þegar tímamörk eru að ýta á, þá er það allt of auðvelt að láta skipulagsvenjur þínar fallast við hliðina og leggja áherslu á verkið sjálft.
Vandamálið með þessari nálgun er að án skipulags uppbyggingar til að vinna með, verða hlutirnir fljótt óskipulagðar og við vinnum ekki eins skilvirkt og við gætum. Ég nota sjálfan mig David Allen aðferðirnar. En markmið mitt hér er ekki að sannfæra þig um kosti einstakra aðferða við framleiðni, heldur til að stinga upp á því, hvað sem þú notar, heldurðu stöðugt við það og ekki ýta því út þegar hlutirnir eru uppteknar.
Fyrir mig þýðir þetta að dagurinn minn byrjar með því að vinna í gegnum lista verkefnanna mína og skilgreina verkið sem ég vil gera þann dag. Þegar ný verkefni koma inn um daginn leyfum ég þeim ekki að afvegaleiða mig. Í staðinn legg ég áherslu á upphaflega listann minn. Ný verkefni eru bætt í pósthólfið mitt og síðan felld inn í húsalistann minn í lok dags.
Með því að taka 30 mínútur í upphafi hvers dags, tryggi ég að ég geti unnið mest afkastamikið með áherslu á það verk sem raunverulega þarf að fá gert. Þú gætir haldið því fram að þetta sé 30 mínútur þar sem ég gæti verið að gera raunverulegt starf. En að vera skipulögð í upphafi hvers dags tryggir að ég geti fengið meira gert en ef ég hefði bara hoppað inn í vinnuna strax. Hluti af því að vera skipulögð er að hafa rokkhlífarkerfi sem annast komandi verkefni án þess að trufla þig frá verkinu. Skulum líta á þessar truflanir næst.
Fjarlægðu truflun
Við vefhönnuðir eru stöðugt umkringdir truflun. Twitter, Facebook, tölvupóstur, síminn og örugglega vefurinn er stöðugt afvegaleiðir sem koma í veg fyrir að við fáum efni.
Sennilega einn stærsti framför sem ég hef búið til fyrir framleiðni minni er að skera úr truflunum. Stærstur hluti af þessu hefur verið að slökkva á öllum sjálfvirkum tilkynningum sem stöðugt koma upp. Í staðinn athuga ég handvirkt þessar mismunandi forrit á þeim hléum sem ég tek á vinnudegi mínum (sjá "Finndu áherslur" hér fyrir neðan).
Þetta heldur tilkynningarunum frá að trufla flæði vinnu minnar. Að sjálfsögðu er hægt að stöðva þessa umsóknir jafnvel reglulega, svo að þær geti verið afar truflandi vegna þess að þeir taka okkur í snertingu frá því sem við ættum að vinna að.
Email er stærsti sökudólgur. Þegar við skoðum tölvupóstinn okkar finnum við beiðnir sem afvegaleiða okkur frá vinnu okkar. Þess vegna hef ég tekið að skoða email aðeins þrisvar á dag (einu sinni að morgni, einu sinni á hádegi og einu sinni í lok dagsins).
Slökkva á þessum tölvupósti sem stöðugt truflar vinnuflug þitt.
Þú gætir óttast að missa af mikilvægum skilaboðum sem þarfnast tafarlausra aðgerða. Í raun eru slíkar tölvupóstar fáir og langt á milli. Flest tölvupóstinn sem við fáum er annaðhvort ruslpóstur eða hægt er að bregðast við síðar.
Ef þú ert sérstaklega áhyggjufullur um að missa tölvupóst frá einhverjum sem er mikilvægt skaltu setja upp síu eða reglu sem tilkynnir þér aðeins þegar viðkomandi tengir þig. Þetta myndi vera veruleg framför í tilkynningarnar sem skjóta upp á mínútu og segja þér að nýtt ruslpóstur sé kominn.
Að lokum, haltu innhólfið þitt af truflunum. Þegar þú skráir loksins tölvupóstinn þinn skaltu ganga úr skugga um að takast á við allt í innhólfinu þínu. Ef svar við tölvupósti tekur minna en nokkrar mínútur skaltu gera það strax. Ef tölvupóstur er einfaldlega til viðmiðunar skaltu skrá það strax þannig að það hljóti ekki pósthólfið þitt.
Færðu tölvupóst sem táknar stærri verkefni í verkefnalistann þinn og úr pósthólfið þitt. Þetta mun gera vinnslu á komandi tölvupósti miklu auðveldara vegna þess að þú verður ekki afvegaleiddur af einhverju gömlu tölvupósti sem þú hefur gleymt um. Auðvitað eru góðar ástæður fyrir því að við erum svo auðveldlega afvegaleidd. Eitt er að líkamar okkar geta ekki haldið miklum styrk í langan tíma. Ef við ætlum að vera eins afkastamikill og mögulegt er, þá verðum við að þekkja þessar takmarkanir og vinna með þeim.
Finndu áherslur þínar
Sem vefhönnuðir, við meðhöndlum oft líkama okkar mikið eins og við meðhöndlum tölvurnar okkar. Við teljum að ef við tökum nóg af orku (oft í formi Red Bull og pizzu) munum við starfa á samræmdum stigum. Auðvitað gæti ekkert verið frekar frá sannleikanum. Ólíkt tölvu sveiflast líkaminn þinn eftir því hversu mikið af orku þú hefur.
Vinna með náttúrulega taktinn þinn er lykillinn að því að vera afkastamikill. Sum okkar eru meira afkastamikill að morgni, en aðrir hafa meiri orku á kvöldin. Við munum finna að orka okkar og hæfni til að einbeita hækkun og lækkun um daginn. Sem betur fer er mikið hægt að gera til að vinna með þessum náttúrulegum taktum og tryggja að við séum eins framleiðandi og mögulegt er.
Í upphafi vinnur ég í röð af stuttum springum, frekar en að reyna að viðhalda styrknum mínum í langan tíma. Til að gera þetta, nota ég Pomodoro tækni . Í meginatriðum felst þetta í að keyra klukkustund í 25 mínútur, þar sem ég geri ekkert annað en að vinna á núverandi verkefni (í þessu tilfelli, að skrifa þessa grein). Þegar ég hef lokið 25 mínútum mínum, tekur ég hlé í 5 mínútur áður en ég geri aðra sprint.
The Pomodoro tækni er ímyndað sér nafn fyrir einfalda hugmynd: vinna í stuttu máli með 25 mínútna spretti.
Önnur nálgun sem ég tek er að skipuleggja verkefni sem krefjast mikils einbeitingu að morgni, þegar ég er með mest orku. Ég skipuleggur einnig verkefni í samræmi við það sérstaka skap sem þarf til að ljúka þeim.
Til dæmis, ef ég skorti orku og líður eins og ég get aðeins setið niður og lesið, get ég dregið upp öll þau verkefni sem fela í sér lestur. Mér finnst þetta vera gegnheill gagnlegt, og það kemur í veg fyrir að ég gefi upp í vinnuna og leggst í rúmið.
ég nota Omnifocus að skipuleggja verkefni ekki bara með verkefnum heldur af því tagi sem ég þarf að vera í til að klára þau.
Þegar ég talaði um rúmið, hef ég líka orðið vitni að taka stuttan lauf eftir hádegi. Þetta er þegar orkulindir þínar eru þarna lægstir og margar rannsóknir sýna að naps auka framleiðni.
Að lokum, í stað þess að snúa sér að Red Bull til viðbótar orku þegar þú ert á móti frest og þarf að þrýsta í gegnum, mælir ég með að taka nokkrar mínútur til að æfa. Í raun mæli ég mjög með iPhone app sem heitir Fitfu , sem hvetur stöðugt stuttan springa af æfingu allan daginn.
Því miður, sama hversu skipulögð og einbeitt erum við, sum verkefni sem við hata einfaldlega að gera og aldrei líða eins og frammi fyrir. Þetta er venjulega vegna þess að við gerum það ekki vel. Hvers vegna þá við krefjumst þess að viðhalda? Einfaldlega útvista þá til einhvern sem getur gert þá betur.
Íhuga útvistun
Ég man pabba minn einu sinni að setja fram sannfærandi rök fyrir að aldrei tanna tennurnar. Rökfræði hans fór það, vegna þess að hann starfaði fyrir sjálfan sig, var tími hans mjög dýrmætur og gæti verið ákærður fyrir væntanlega viðskiptavini. Hann reiknaði út fjölda klukkustunda sem hann eyddi til að þrífa tennurnar á hverju ári og hann reyndi að fá tjónið sem tannlæknirinn útskýrði var ódýrari en að taka tíma til að hreinsa þau sjálfur. Þó að hann væri að grínast (að minnsta kosti ég vona), þá er einhver rök fyrir brjálæði hans.
Sem sjálfstæður vefhönnuðir, eyða okkur miklum tíma á að elta viðskiptavini, reikninga og ýmis önnur stjórnsýsluverkefni sem við erum einfaldlega ekki góðir í og, meira um vert, hata að gera. Við höldum áfram að gera þau vegna þess að við erum treg til að borga einhverjum öðrum til að gera þau fyrir okkur. Þetta er falskur hagkerfi, vegna þess að við gætum reyndar ákæra okkur viðskiptavinum í hærra hlutfalli og forðast að hafa orkustig okkar safnað af þessum verkefnum sem við hatar að gera.
Enn fremur er mikið af þessum störfum ekki dýrt að útvista. Bókstaflega eru þúsundir sýndaraðstoðarmanna tilbúnir til að aðstoða við þessa skrifstofuþjónustu. Horfðu bara á Elance og þú munt sjá hvað ég meina.
Stöðugt að brjóta af viðskiptavinum? Notaðu fyrirtæki eins og Moneypenny að hringja í reit og úða út óþörfum málum.
Sama gildir við nýliðun starfsmanna. Ég sé oft vefhönnuðir ráða öðrum vefhönnuðum til starfa við hliðina á þeim. Því miður þýðir þetta venjulega að vinnuveitandi lýkur verkefnum sem þeir hata, en starfsmaður fyllir upphaflega hlutverk vinnuveitanda.
Frekar að ráða einhvern sem getur gert þau störf sem við hatar gerir miklu meira vit en að ráða einhvern til að skipta um okkur. Auðvitað getur ráðning verið dýrt og flókið. Og við erum oft neydd til að ráða einfaldlega vegna þess að við erum ekki að vinna eins vel og við ættum að vera. Stundum erum við betra að leita að leiðum til að endurnýta fyrri störf okkar.
Endurvinna
Þegar þjóta frá einu verkefni til annars er það auðvelt að endurfjárfesta hjólið. Til dæmis, hversu oft hefur þú dulmáli lista yfir fréttasögur fyrir vefsíðu?
Of oft byrjum við hvert verkefni frá grunni, í stað þess að byggja á vinnu sem við höfum gert áður. Leitaðu að leiðir til að endurvinna gamla vinnu þína. Einnig nýttu þér það verk sem aðrir hafa gert og hafa gert lausan aðgang að netinu.
Til dæmis, ég hélt áfram að koma yfir vefhönnuðir sem byggja upp eigin innihaldsstjórnunarkerfi. Þetta tekur mikið af áreynslu og er tilgangslaus nú þegar svo margir frjálsir innihaldsstjórnunarkerfi eru í boði. Það eru jafnvel tækifæri til að endurnýta hönnunarþætti frá öðrum vefsíðum. Þó að ég hrekja afritun, þýðir þetta ekki að við getum ekki verið innblásin af einstökum hönnunarþáttum sem við finnum.
Einn gleymdi gimsteinn í bók 37Signals Rework er tillagan að við leitum að leiðir til að endurvinna eigin vinnu okkar.
Að lokum er einnig hægt að endurvinna eitt verk á mismunandi mismunandi vegu. Fólk spyr mig oft hvernig ég geti birt svo mikið efni á netinu. Í raun er mikið af efninu endurunnið.
Segjum að ég hafi unnið í verkefni. Og kannski hef ég komið með snjall litla lausn á vandamáli. Ég er svo ánægður með þessa lausn sem ég ákvað að kvarta um það. Fólk sýnir áhuga, og ég útskýra hvað ég gerði í a stutt hljóðpóstur . Þaðan stækkar ég hugmyndina enn frekar í bloggfærslu, sem á endanum breytist í kynningu á ráðstefnu. Áður en langan tíma hefur verið unnið að nýju verki á vefsíðu viðskiptavinarins til að endurbæta mannorð mitt verulega.
Hættuleg vegur
Áður en þú sleppir þessari færslu sem bara annar lista yfir ábendingar og bragðarefur, taktu augnablik til að hugsa um veginn framundan. Ætlarðu að þú getir haldið áfram að vinna á því sem þú ert núna án þess að það hafi alvarlega áhrif á heilsu þína og vellíðan?
Flest okkar þurfa að íhuga vandlega hvernig við vinnum og leita leiða til að vinna betur en ekki bara að setja í fleiri klukkustundir. Ég trúi eindregið að það sé kominn tími fyrir okkur að breyta menningu vefhönnunar samfélagsins, sem nú er að vinna að því að vinna hlægilega langan tíma sem heiðursmerki frekar en að skammast sín fyrir.