Verulega aukið tekjur með einföldum lista yfir hakk

Ég var tilbúinn að hætta starfi mínu og hefja nýtt fyrirtæki. Það var eitt af þeim augnablikum þar sem þú sækir þig sjálfan og reykir heilann fyrir einhverju góðu afsökun, ekki að fara í gegnum það. Raða eins og það augnabliki rétt áður en þú ferð á háu köfunartöflunni í fyrsta skipti. Auðvitað kusuðu þúsund tindar af vafa á bak við huga míns, sameinuðu í fallbyssukúlu og stungu í gryfju í maganum þar sem það brást strax í trylltur fiðrildi.

Ég tók nokkurn tíma að róa mig og minna mig á allar ástæður þess að það var gott val, rétti tíminn og öll önnur fullkomin sönn ástæða sem leiddi mig til að brjóta út á eigin spýtur í fyrsta sæti.

Það sem ég þyrfti virkilega þó var pep tala, svo ég hringdi í gamla yfirmann minn sem hefur alltaf verið hvetjandi. Eftir smá smásjá spurði ég hann hvað ég hélt að væri gagnlegt en víðtæk spurning til að fá samtalið í rétta átt: "Ertu með bestu reynslu af því að reyna að fá nýtt fyrirtæki jörðin?"

Án hikunar var svar hans þetta: "Leggðu áherslu á tekjur."

Að fá visku

Í upphafi rúllaði þetta rétt hjá mér eins og einn af þeim hlutum sem viðskipti vopnahlésdagurinn segist vera vanur. Ég er viss um að margir af þér sem hefðu byrjað að eiga viðskipti eða greip út í frjálst að hafa heyrt eitthvað svipað. Vandamálið við þessa tegund ráðs er að það er ótrúlega óljóst og gefur ekki vísbendingu um hvernig í heiminum skulum við framkvæma það.

Þann nótt horfumst við rétt framhjá fyrstu ráðgjöf leiðbeinanda mínum og í nokkrum öðrum spurningum sem ég hafði fyrir hann. En til að vera heiðarlegur, árum seinna, er ég ekki viss um hvað annað sem við ræddum um nóttina. Allt sem ég veit er að þetta óljósar, enn rokkur, solid ráð myndi ekki yfirgefa mig í einangrun fyrr en ég komst að jafnstórum, solidum og fullkomlega ótvíræðum framkvæmdum.

Eins og það kemur í ljós, einfalt hakk af hefðbundnum verkefnalistanum var allt sem ég þurfti til að beita áherslu á daglegt, vikulega og mánaðarlegt tekjur. Ég hef notað þessa nýja aðferð við að skipuleggja listaverkin mín til að fjórfaldast magn af tekjutengdum verkefnum sem ég get lokið við tiltekinn viku. Sem þýðir auðvitað þessi nýja tekjufræðilega aðferð hefur aukið tekjur mínar verulega. Nú ætla ég að brjóta það niður fyrir þig, í fjóra einfalda skref, sem lýst er hér að neðan.

A hluti af samhengi

Áður en við hoppum inn í fjóra skrefin, vil ég gera nokkra punkta sem vilja bæta við sumum gagnlegt samhengi.

Ég byrjaði að nota þessa aðferð sem freelancer og síðar sem leiðtogi skapandi liðs rithöfunda. Sem slík er það meðhöndlað í átt að verkefnum sem miðast við verkefnastjórnun þar sem þú - sýningarstjóri verkefnisins - hefur stjórn á eigin áætlun þinni, tíma og vinnuálagi.
Innifalið í aðferð minni við að leggja áherslu á hvert verkefni á tekjur, það er mikið af hefðbundnum visku í leik. Ég get ekki tekið kredit sem upphafsmaður allra þátta þessa aðferð - aðeins í því hvernig það spilar út í heild sinni.
Sumir af þú gætir verið vanir við flóknari aðferðir við verkefnastjórnun en ég hef komist að því að einfaldleiki er lykillinn að framleiðni. Ef þú kemst að því að þú samþykkir en getur ekki gert í burtu með flóknu aðferðinni sem þú ert nú þegar að nota (þ.e. þú vinnur í stúdíó eða fyrirtæki sem hefur nú þegar unnið ferli) . Ef svo er, vil ég gjarnan heyra um reynslu þína í athugasemdunum.

Skref 1: Veldu forritið þitt

Ég er að skrifa þessa færslu með þeirri forsendu að ef þú ert að lesa það, þá finnurðu nú þegar að æfa að halda nákvæma verkefnalistann dýrmætur. Svo ég mun ekki sóa hvenær sem er að benda á að einhvers konar verkefni kerfisins sé nauðsynlegt fyrir fyrirtæki eða frelsara. Í staðinn vil ég byrja með því að mæla með nokkrum forritum sem ég tel að sé best að nota aðferðina mína.

TeuxDeux

Ef þú hefur ekki prófað TeuxDeux ennþá er það ótrúlegt. Ekki aðeins er það ótrúlega einfalt í notkun en það hefur ósamþykkt sjónrænt áfrýjun. Þetta er það sem ég nota á hverjum degi og ég elska það.

Evernote

Evernote er Photoshop til að gera forrit. Þar sem aðrir para sig niður í grunnatriði, Evernote er lögun ríkur og fær um miklu meira en bara að fylgjast með daglegum verkefnum þínum. Persónulega nota ég Evernote í tengslum við TeuxDeux. TeuxDeux er dagleg og vikulega höfundur mín yfir sýn á tekjutengdum verkefnum meðan Evernote er þar sem ég þróa verkefni, geyma tengdar skjöl og halda hlutum skipulagt sem eru á bakbrennaranum mínum. En ef þú ert nú þegar að nota Evernote sem daglegan vinnustjóra þá mun það virka vel með aðferðinni minni.

2Do

Þó að það sé aðeins í boði á farsímum, þá fellur 2 einhvers staðar á milli TeuxDeux og Evernote þegar það kemur að lögun. Það hefur dagbókaraðlögun, listaverk og síma viðvörun til að nefna nokkrar. Á meðan ég er ekki að fara í umsókn þá verð ég að segja að ég líki mjög við 2Do og myndi íhuga að skipta um það þegar skrifborðsútgáfa er í boði.

Skref 2: Sækja um tekjusíuna

Til að einbeita sér að tekjum í daglegum verkefnum þurfum við að hætta að skoða listaverk okkar sem aðeins lista yfir hluti sem eru jafn mikilvæg og þurfa að vera lokið eins fljótt og auðið er. Í tekjuskiptum verkefnalista hefur hvert verkefni fjárhæð sem fylgir því. Ef ekki er hægt að tengja dollara við hlut þá gerist eitt af þremur hlutum: það er frestað þar til tekjur dagsins hafa verið búnar til, það er sett á bakbrennarann (listi yfir langan tíma) eða eytt.

Tekjutíminn er hægt að beita með því að spyrja sjálfan þig þessa spurningu: Gerir þetta verkefni strax tekjur? Ef svarið er já þá gefðu það viðeigandi dollaraupphæð og settu það efst á listanum þínum. Ef svarið er nei, settu það neðst á verkefnalistanum og skuldbinda þig til að eyða eins litlum tíma og kostur er á því þar til tekjamarkmiðið er náð. Hér að neðan er dæmi um hvernig ég uppbyggi dagana mína.

Eins og sjá má skipta ég daglegu verkefnum mínum í tvo hópa: greiddar skapandi verkefni og ekki borga en nauðsynleg verkefni. Þannig get ég verið viss um að ég hafi mætt persónulegum tekjamarkmiðum mínum fyrir daginn áður en ég fór á eitthvað annað. Auk þess veit ég að þegar ég tekst að tekjutilboði mínu er dagurinn liðinn um leið og ég klára verkefni sem eftir eru - sem ég setur strangar takmarkanir á til að halda þeim frá að ráða yfir daginn minn. Sem færir okkur í skref númer þrjú.

Skref 3: Bæta við tímaþvingun

Notkun tekjusía á daglegan tilraunalista er frábær leið til að hafa í huga hversu mikið fé þú færir inn. En til þess að mæta daglegum tekjamarkmiðum þínum og forðast óþarfa langan tíma mælum við með að setja strangar takmarkanir á tíma á hverju verkefni. Þetta mun auka tímann sem mynda tekjur á hverjum degi en draga úr truflunum sem geta dregið úr vinnutíma.

Til dæmis geri ég mitt besta til að vinna í öldum. Venjulega gef ég 90 mínútur á eitt skapandi verkefni og smærri blokkir um 30 mínútur í lok dagsins í dag til að greiða en nauðsynleg verkefni. Ég tími þetta millibili við símann minn til að halda mér ábyrgur. Ef ég er ófær um að ljúka einu skapandi verkefni á 90 mínútum, gef ég það til viðbótar 90 mínútum eftir að ég hef tekið hlé á að minnsta kosti 15 mínútum. Fyrir verkefni sem ekki eru að borga, reyni ég mitt besta til að blása í gegnum þau í einum blokk í 30 mínútur. Ef ófær, endurtaka ég einfaldlega þessi 30 mínútna verkefni blokk - eftir fimm mínútna hlé.

Á góðan dag lítur áætlunin mín út svona:

Vakna klukkan 7:00
Setjast niður við skrifborð til að vinna í kringum 8:00
Láttu vinna í vinnunni klukkan 8:30
Fyrsta skapandi verkefni lokið kl. 10:00
Taktu 15 mínútna hlé
Annað skapandi verkefni lokið kl. 11:45
Taktu klukkutíma hádegismat
Láttu aftur í vinnuna klukkan 13:00
Þriðja skapandi verkefni lokið kl. 14:30
Taktu 15 mínútna hlé
Ljúka daglegu verkefni sem ekki eru að borga. // Vinnudag kl. 15:15

Vitanlega virkar þetta ekki alltaf alveg. Hins vegar að hafa uppbyggingu sem heldur ekki aðeins tekjum þínum í brennidepli heldur hvetur þig til að klára hvert verkefni eins fljótt og auðið er með 100% fókus þýðir að það er í raun hægt að mæta (og fara yfir) tekjamarkmið og hafa líf utan vinnu. Sem er alltaf gott.

Skref 4: Gerðu stærðfræði

Þegar þú hefur valið forritið sem hentar þér best, sótti tekjusíuna í daglegu verkefni og bætt tímafrestum til að hvetja framleiðni - það er kominn tími til að gera smá einföld stærðfræði. Eftir að þú hefur bætt upp heildarupphæðinni sem þú hefur áætlað að vinna sér inn, spyrðu sjálfan þig þessa spurningu: Gerðu daglegar og vikulega tekjutekjur mínir nóg?

Ef svarið er já þá gefðu til hamingju! Þú hefur tekið stjórn á daglegum verkefnum þínum, forgangsatriðum tekjum og getur verið öruggur í þeirri stefnu sem þú ert á leiðinni til. Ef svarið er nei, þá er kominn tími til að laða að fleiri fyrirtæki og auka fjölda teknaöflunarverkefna. Hvort sem þessi aðferð setur þig í ökumannssæti, gerir þér kleift að gera grein fyrir hvar þú ert og veit að þú ert að flytja í rétta átt.

Sumir koma á óvart hlunnindi

Eins og allir stickler fyrir mæligildi mun segja þér, þú stjórnar því sem þú fylgist með. Þannig að það ætti ekki að koma þér á óvart að þegar þú byrjar að fylgjast með daglegum tekjuframleiðslu þinni geturðu fljótt vaxið og fjölbreytt tekjuflæði fyrirtækisins. Það sem þú getur ekki búist við þó, og það sem ég vissi vissulega ekki að búast við, var að hrasa inn í ótrúlega fríðindi.

Vegur minna streitu - Vitandi hvar þú stendur leyfir þér að gera upplýsta og örugga fótfestu ákvarðanir. Traust þess að vita að þú ert á réttri braut til að mæta tekjumörkum og kröfum er mikil þyngd af herðum. Minnkuð kvíði gerir vinnu gaman aftur!
Skerpa áherslu og meira lokið vinnu - Vitandi að hvert forgangsverkefni er að setja peninga í vasa er stór hvati. Bættu því við tímamörkum og á hverjum degi stígaðu upp á diskinn með 100% fókus og ákvörðun. Þetta leiðir til þess að hægt sé að ljúka fleiri störfum á styttri tíma.
Raunverulegur frítími - Sem frelsari eða stjóri utan eftirlits annars aðila og lagður uppbygging getur verið erfitt að meta eigin árangur þinn. Þess vegna er auðvelt að líða eins og að þú ættir alltaf að vera að vinna út af afvegaleiddum sektarkenndum að þú megir ekki vera nóg. En að setja daglegt áherslu á tekjur og aukna framleiðni þýðir að þú veist hvað þú ert þess virði og þegar þú tekur hlé getur þú gleymt vinnu og einfaldlega notið lífsins.

Endanleg hugsun

Það eru fullt af hugsunarskólar varðandi framleiðni og verkefnastjórnun. Ég er ekki að segja að leiðin mín sé eini leiðin, aðeins að það hafi verið mjög gagnlegt fyrir mig og ég hélt að það væri þess virði að deila með öðrum. Eins og ég nefndi hér að framan, áður en þú kæfir inn í fjóra skrefin af aðferðinni minni, virkar þetta listi hakk best fyrir þá okkar sem eru með verkefnastyrt líf þar sem við erum í ökumannssæti.

Ef þú vinnur í umhverfi sem þegar er stjórnað af verkefnisstjóra, beinni umsjónarmanni eða verkefniskerfi eins og Basecamp - þá gæti þetta ekki verið fyrir þig. En ef þú ert freelancer eða lítil fyrirtæki eigandi sem þarfnast einfalt en árangursríkt uppbygging sem er viss um að vaxa fyrirtækið þitt, þá getur þessi aðferð verið það sem þú hefur verið að leita að. Jafnvel ef þú vissir það ekki ennþá.

framleiðni auka tekjur teuxdeux evernote verkefni stjórnun 2do að gera lista

Stækka verulega hagnað með einfaldri aðgerðalista