Að fá verkefnið skipulagt og auðvelt að stjórna er alltaf áskorun þegar unnið er sem hluti af hópi. Vandamálið nær til nýtt stig þegar það varðar skapandi verkefni. Sköpunargleði blómstra mest þegar það er ótakmarkað á meðan samstarfsverkefni hrynja án reglna.
Svo hvað á að gera með skapandi auglýsingastofu verkefni sem krefst samvinnu og samvinnu? Skipulag og forysta, ef það er rétt gert, þarf ekki að hafa áhrif á skapandi ferlið. Hér eru níu hagnýtar ábendingar til að halda hönnunarliðinu þínu skipulagt, sama hvað verkefni er fyrir hendi!
Sum verkefni eru flóknari en aðrir. Til að koma í veg fyrir að þú sért óvart skaltu bera kennsl á mikilvægustu verkefni (MIT) sem þarf að vinna á áður en verkefnið getur farið á næsta stig. Leyndarmálið er að ákvarða takmarkaðan (raunhæft) fjölda mikilvægra verkefna sem þarf að gera og reyna að ljúka þeim fyrst. Að gefa liðinu þínu raunhæf frest mun gefa hverjum degi uppbyggingu og sérstökum tilgangi. Það er frábær leið til að drepa sérstaklega stóran beit af verkefnum, eða að lokum, ljúka þeim litlu verkefni sem hafa verið sendar um skrifstofuna eins og heitt kartöflu og að lokum gleymt.
Skilgreina MITs mun leyfa hönnuður lið að taka á sig daginn frekar en bara að bregðast við því sem er kastað á þá.
Orðin "verkefnastjórnunartæki" hljóma eins og dregur en í raun getur komið sér vel. Það er engin stærri tími eater þarna úti en að nota margar samskiptatæki, fara eftir smá skilaboðum hér og þar og síðan halda sumir af meðlimum liðsins í myrkri um framfarirnar. Spara liðið þitt tíma og þræta að reyna að reikna út hvað þarf að gera næst, eða þar sem verkefnið er á leiðinni. Reyndar, með því að nota verkefnastjórnunartæki verða grænt ljós að sköpunargáfu með skilvirkni.
The bragð liggur í því að velja tól sem virkar best fyrir þig. Í dag eru ofgnótt af hugbúnaðarverkfærum til að velja úr. Gera smá markaðsrannsóknir, reyndu og reyndu að finna hvaða verkefnisstjórnunartæki er rétt fyrir þig.
Þegar það kemur að því að ná ánægju viðskiptavina hvað varðar hönnun, upplýsingar eru lykillinn. Sameiginleg 'minna er meira' að segja að það virkar ekki í þessu tilfelli. Ef þú vilt að verkefnið sé gert rétt og á réttum tíma skaltu gefa liðinu allar upplýsingar sem þú getur hugsanlega. Þannig verða hönnuðir þínir ekki að eyða tíma til að staðfesta dagsetningar og krefjandi upplýsingar.
Mikilvægast er að gefa öllum liðsmönnum sömu upplýsingum! Þú verður að forðast mikið af átökum og rugl. Settu allar kröfur, þarfir, reglur og fresti þarna úti (með því að nota ógnvekjandi stjórnunartæki kannski) og hönnuðirnir munu elska þig fyrir það.
Viðskiptavinurinn er konungur, og við erum oft dregin að því að gera nokkuð til að þóknast honum eða henni. Hins vegar er að setja fáránlegt, óraunhæft frest fyrir skapandi verkefni ekki leið til að fara. Ekki búast við því að þú skráir þig inn í 24 klukkustundir til að skrá þig inn á þig eða til að huga. Einfaldlega setja, skapandi lið þurfa tíma til að vera skapandi, að hugsa, skissa og hanna, til að skila sitt besta. Í stað þess að þvinga liðið þitt til að vinna í brjálaðu streituvaldandi aðstæður, kenndu viðskiptavinum þínum gildi tíma í skapandi verkefnum.
Byggingarviðbrögð eru lykillinn að hanna meistaraverk. Fyrir athugasemdir sem eiga sér stað þurfa allir meðlimir liðsins að vera öruggir til að tjá skoðanir sínar.
Leiðtogi verkefnisins þarf að vera mjög skýr og opinn um hvað þeir vilja og líkar við fyrirhugaða hönnun. Á hinn bóginn skulu liðsmennirnir hika við að bjóða upp á inntak þeirra og líða eins og þeir eru að hlusta á. Árangursrík endurgjöf snýst allt um virðingu og rökrétt rök fyrir skoðunum þínum. Það er frábær leið til að forðast gremju innan liðsins og halda andanum og framleiðni upp.
Standardization hljómar ekki sköpunargjarnt, en þegar ímyndunaraflið þarf að vera afkastamikill, þá er það heilagt gral skilvirkni. Sóðalegur samskipti, ósamræmi vinnustíll og liðsmenn sem vinna frá afskekktum stöðum geta sett upp skapandi vinnu og verkefnið framfarir!
Með því að staðla skráarnöfn og vinnslukeðjur munu fljótleg og frikslaus samskipti og skapandi rannsóknir gera kleift. Að fylgja tiltekinni nafngiftarsamningi og vinnuflæði mun hjálpa öllum meðlimum liðsins að finna skrárnar auðveldlega og ljúka hluta þess í vinnunni án þess að gefa inn í óreiðu.
Bundling svipuð eða tengd verkefni saman er tryggt uppskrift að skilvirkni, sérstaklega svo ef það kemur að gagnrýnnum en mjög leiðinlegur venja verkefni sem geta truflað skapandi vinnuflæði. Hvort sem það er að sjá um félagslega fjölmiðla eða að komast í ráðningarverkefni, úthlutaðu 20-30 mínútur, taktu það úr huga þínum og takið öll þessi verkefni saman. Þú verður að vera frjáls til að einbeita þér að mikilvægari hönnunarverkefnum sem eru til staðar, án truflana.
Hver skapandi maður vinnur öðruvísi. Sumir kjósa að vinna seint, vel inn í nótt, aðrir eru bestir í þeim flýgandi augnabliki sem er skýrt snemma að morgni. Besta skapandi vinna gerist sjaldan á "ástkæra" níu til fimm tímaáætlun. Ef þú hefur efni á því, leyfðu meðlimum liðsins að hagnast á persónulegum þínum hár orka og hár-sköpunartímum sinnum . Hvetja þá til að taka skýringar á taktinum sínum, fylgjast með því hvernig þeir vinna og skipuleggja erfiðustu verkefni þegar þeir eru í hámarki. Þó að það sé svolítið minna uppbyggt, þá er þessi aðferð líklegri til að bæta gæði vinnu.
Til að vera nákvæmari skaltu nota flýtileiðir grafískra hugbúnaðar. The bragð liggur í að sérsníða hugbúnaðarsvæði til að endurspegla og gera gerð hönnunarvinnu liðsins reglulega. Eitt af stærstu tímasparendum er að búa til endurnýjanleg sniðmát fyrir endurteknar tegundir verkefna og byggja upp bókasafn af skrám fyrir mest notaða grafíska auðlindir, svo sem tákn, leturgerðir eða áferð.
Þegar lið vinnur vel, endurspeglar það á endanlegan árangur. Þannig að halda hönnuðursteymið þitt hamingjusamur og ennþá uppbyggður er mikilvægt að árangur allra skapandi stofnunar. Fáðu þér verkefnastjórnunartæki og notaðu einhverjar ráðleggingar hér að ofan sem náðu athygli þinni. Engu að síður er besta leiðin til að bæta vinnuframboð þitt að spyrja liðsmenn um óstöðugustu málin og biðja um hugmyndir þeirra!