7 skref til gallalausrar hönnunarrýni
Hönnunargreiningin getur verið einn af mest streituvaldandi áfangarnir í hvaða vefsíðu sem er. Þó að viðbrögðin séu dýrmætur hluti af heildarferlinu, þá er stundum flókið og ómeðhöndlað.
Til að auðvelda gallalaus hönnunargreining er skuldbinding frá hálfu aðalhönnuður og lið sem tekur þátt í endurskoðuninni. Þú, hönnuðurinn, getur hjálpað til við að koma á fót reglum um jörð og ferli til þess að gera hver hönnunargreining meira virði fyrir alla á borðinu, sem leiðir til betri hönnunarverkefnis.
1. Útskýrið Logistics
Það er kominn tími og tími fyrir hönnunarsögur. Sumir liðir skipuleggja þá á áætlun með restinni af verkefninu til að ná stigum á meðan aðrir hittast í hverjum mánuði eins og Clockwork. Þó að tímasetning dóma þín gæti verið breytileg, þá er það góð hugmynd að byggja þau inn í tímalínu verkefnisins.
Hönnuður þarf alltaf að vera í hönnunargreiningunni (ef það eru fleiri hönnuðir sem vinna að verkefninu, ætti leiðarhönnuður að vera þarna að lágmarki). Leiðtogi hönnuður ætti að vera sá aðili að endurskoðuninni og keyra fundinn. Hópurinn ætti ekki að vera of stór; Hugsaðu 5-8 manns til að halda samtalinu viðráðanleg. Allir sem taka þátt í umfjölluninni ættu að hafa einhverja skilning á verkefninu, en ætti að vera nokkuð óháð því að veita víðtækari skilning á skilningi.
Þátttakendur geta falið í sér verktaki, viðskiptavini, söluhóp, félagsforseta eða forstjóra, markaðsaðila eða vörumerki liðsfélaga, hönnuðir sem ekki vinna að verkefninu eða einhver annar sem gæti haft samband við verkefnið eða fyrirtæki á nokkurn hátt.
Gakktu úr skugga um að finna rými sem er þægilegt fyrir alla og gefðu upp stað til að fara yfir myndefnin. Þú þarft sennilega herbergi með stórum skjá og nettengingu. Settu tíma fyrir fundinn og búðu til dagskrá fyrirfram svo að allir verði áfram á verkefni.
2. Senda boð og settu grundvallarreglur
Reyndu að minna á gagnrýnendur um fundinn fyrirfram. Jafnvel ef dagsetningar og tímar eru settar fram í verkefnaskránni, sendu áminningu að minnsta kosti viku fyrir fundinn.
Gakktu úr skugga um að innihalda allt sem endurskoðandi þyrfti að koma til fundarins tilbúinn til að tala.
- Tími og staðsetning (eða hringdu í númer ef fundurinn er raunverulegur)
- Yfirlit um markmið verkefnisins og þvingunar
- Sérstaklega markmið þessa endurskoðunar fundar
- Tímalína verkefnisins (og þar sem þú ert í vinnslu)
- Efni sem þarf að koma (eins og sími eða töflur til að skoða hönnunina)
3. Undirbúa fyrir fundinn
Leiðandi hönnuður eða listastjóri ætti að keyra hönnunargreininguna. Undirbúa í samræmi við það, sérstaklega ef þessi tegund af atburði er ógnvekjandi. (Því meira sem þú ferð í gegnum þessa æfingu, því auðveldara fær það.)
Vertu tilbúinn til að auðvelda samtalið. Áformaðu að spyrja spurninga sem hjálpa til við að fá markvissar niðurstöður:
- Láttu litavalið og leturgerðin endurspegla tóninn á innihaldi?
- Eru vantar þættir í hönnuninni?
- Virkar það eins og gert var ráð fyrir?
- Hrasaði þú á einhverjum hlutum hönnunarinnar?
- Hvað gerðir þú?
- Hvað fannst þér ekki?
Íhuga spurningar og áhyggjur sem gætu komið upp svo að umræðan geti haldið áfram. Vita að gagnrýnendur gætu hugsað á undan hvar hönnunin er í núverandi endurtekningu og reyndu að halda umræðunni einbeitt.
Vertu tilbúinn til að stöðva fundinn ef hópurinn er ekki tilbúinn að ræða hönnunina. Því miður gerist þetta allt of mikið og heldur bara á fundi vegna þess að það er á dagatali gagnast ekki neinum.
4. Athugaðu tilfinningar þínar við dyrnar
Þetta gæti verið mikilvægasta - og erfiðasta - skref: Þú verður að athuga tilfinningar þínar við dyrnar. Hönnuðir hafa tilhneigingu til að vera ástríðufullur um verkefni, en þetta er ekki tíminn eða staðurinn fyrir það. Þú þarft að stíga til baka og hlusta á endurgjöf.
Ekki mun allir gagnrýni vera gagnleg. Það er líklega mikið af því sem í raun mun ekki vera gagnlegt yfirleitt. Það er allt í lagi að líta frá einhverjum hugmyndum úr hönnunargreiningunni. Það sem þú vilt virkilega að leita að eru endurteknar þemu í viðbrögðunum sem gætu bent til hugsanlegrar hnitmiðunar í hönnuninni.
Mundu: Þú ert ekki hönnunin. Hönnun sem ekki líkar við er ekki persónulegt árás eða hugsun.
5. Byrja endurskoðunina með endurskoðun
Andaðu. Gakktu í herbergið (eða stofnaðu myndspjall) með sjálfstrausti.
Byrjaðu hönnunargreininguna með endurskoðun:
- Yfirlit um hönnunarmarkmið
- Útskýrið vandamálin sem þurftu að leysa
- Lýsið tímalínunni og gerðu áfangar
- Útskýrið hvað gerist næst
- Ganga í gegnum hönnunina og útskýra hvernig það uppfyllir markmið og leysa vandamál
Þegar þú hefur skemmt ísinn skaltu opna gólfið til að fá endurgjöf. Reyndu ekki að láta einhvern mann ráða yfir samtalið og hafa ferli til að leyfa öllum að tala ef nauðsyn krefur. Leyfa samtalinu að halda áfram þar til það er um 10 mínútur eftir til fundarins eða athugasemdirnar koma að náttúrulegum niðurstöðum.
6. Tala heiðarlega og virðingu
Gagnrýnendur munu tala opin og heiðarlega ef þú gerir það sama. Leiðin sem þú bregst við mun stilla tóninn fyrir alla skoðunina.
Gera a benda á að taka minnispunkta og spyrja spurninga eins og heilbrigður. Þetta sýnir þann hóp sem þér er sama hvað þeir hugsa. Gakktu sérstaklega eftir svæðum þar sem mikið af fólki er ekki sama málið eða svæði þar sem mikið er um umræðu. Það eru stöður hönnun galli oft lurk.
Eins og fundurinn vindur niður skaltu endurskapa viðbrögðin sem þú fannst mest gagnlegar og bjóða liðinu til að veita frekari athugasemdir eða spyrja spurninga innan ákveðins tíma. Ekki skuldbinda sig til breytinga á hönnunarsýningunni; þú veist aldrei hvað vilja og mun ekki virka fyrr en þú kemur aftur til að vinna að verkefninu.
7. Eftirfylgni eftir endurskoðunina
Þegar þú ert með rólega mínútu skaltu safna skýringum frá hönnunargreininni og fylgjast með takk fyrir liðið og næsta skref. Minndu liðið þegar næsta tímamót verður högg og hvað þeir ættu að búast við að sjá á þeim tíma.
Niðurstaða
Hönnun endurskoðunarferlið þarf ekki að vera sársaukafullt. Æfingin mun gera þessar fundir gagnlegri og árangursríkari, svo ekki halda þeim áfram.
Byrjaðu með áætlun um aðgerðir og markmið. Útskýrið þau skýrt og virðingu og svaraðu viðbrögðunum. Þú verður betri hönnuður fyrir það.
Creative Commons myndir eru notaðar í þessari grein. Þú getur fundið þær á Unsplash .