Gildi útgáfu stjórnunar
Hvort sem þú ert hönnuður, verktaki eða bæði, eru líkurnar á því að þú hafir nokkrar útgáfur eða dæmi um sama verkefni á tölvunni þinni einu sinni. Vandamálið er, það getur verið erfitt að fylgjast með þessum atriðum ef þú ert ekki með einhvers konar kerfi í stað.
Öll kerfi sem þú notar, hvort sem það er þitt eigið eða einhvers konar sérkerfi, er kallað útgáfa stjórna. Það er nauðsynlegur hluti af ferlinu, og ef þú ert ekki með einn, þú ert að biðja um vandræði.
Sem hönnuður
Hversu oft hefur þú búið til hönnunaskrá fyrir viðskiptavin í Photoshop eða Illustrator, og endaði með um 10 mismunandi útgáfum eða afbrigðum af sömu hönnun? Ég hef vissulega, en það sem við á endanum með er eitthvað svoleiðis:
- Viðskiptavinaskrá
- Viðskiptavinur Skrá Ný
- Viðskiptavinur Skrá Nýjasta
- Client File Final
- Client File Final Final
- Viðskiptavinur Skrá Ultimate Final
Það er ekki góð leið til að fara þegar kemur að útgáfustýringu. Fyrir eitt veit viðskiptavinurinn ekki hvað á að vísa til, annað en líkamleg lýsing á því sem þeir muna að skráin lítur út. Þú ert líklega að þurfa að sigta í gegnum hvert af þessum möppum til þess að reikna út hver þau eru að vísa til. Einnig, ef þú kemur aftur í verkefnatímann niður á veginn, hvernig áttu að muna hvaða skráarútgáfu þú ert að leita að?
Verðmæti útgáfa stjórna
Það heldur þér að skrifa yfir vinnandi skrár
Það síðasta sem þú vilt gera er að vista yfir vinnusniðið af skrám þínum. Hvað ef eitthvað fer úrskeiðis? Þú þarft afrit af kóða þínum sem er vistað á góðum stað þar sem allt virkar enn. Að hafa vernd gegn yfirburði fyrri útgáfur er að verða, nema þú viljir byrja að byrja aftur.
Liðin geta deilt verkefnum og unnið að nýjustu skrám
Having a útgáfa stjórna kerfi í stað mun leyfa liðum að vinna á nýjustu skrár í verkefninu. Þetta heldur þátttakendum að vinna í eldri útgáfum sem kunna að hafa galla í þeim sem aðrir meðlimir liðsins kunna að hafa beint og útrýmt. Útgáfustýring heldur allt skipulagt og dregur úr öllum villum í liðum.
Ábyrgð og notandi mælingar
Útgáfustýring gerir þér kleift að fylgjast með hverjir vann á skrá og hvenær. Þegar notandi gerir breytingar og hleður þeim breytingum, gera þeir athugasemdir sem gerir liðinu kleift að fylgjast með breytingum og hvenær þær áttu sér stað í þróunarferlinu. Þetta er mikilvægt, vegna þess að ef þú uppgötvar vandamál síðar þá getur þú unnið aftur á bak við það sem hlutirnir fóru.
Þá getur þú skoðað breytingar sem voru gerðar sem geta hjálpað til við að greina vandamálið.
Samskipti
Þegar liðsfélagi gerir athugasemdir getur það einnig hjálpað til við að fylgjast með framvindu verkefnisins. Segjum að liðsfélagi ber ábyrgð á fjórum verkefnum, en þeir nefna aðeins þrjá í skýringum sínum, það mun hvetja aðra meðlimi til að skrá sig inn til að ganga úr skugga um að allt sé lokið. Þetta getur haldið þér frá því að hafa göt í verkefnum þínum.
Útbreiða og sameina skrár eða möppur
Útibú gerir notendum kleift að búa til sérstakt afrit af úrvali af skrám eða möppum sem þau geta unnið eingöngu á. Þetta gerir verktaki kleift að prófa hlutina sérstaklega, án þess að hafa áhyggjur af því að brjóta upprunalega.
Þegar öll galla eru tekin út geturðu sameinað þessar breytingar aftur í kjarnakerfið. Að hafa getu til að aðskilja verkefni í mismunandi stykki gerir liðsmönnum kleift að vinna á þeim sviðum sem þeir bera ábyrgð á, án þess að hafa áhrif á störf annarra. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir þróun sérgreina þar sem lið getur unnið á hefðbundnum algerlega eiginleikum, en hægt er að vinna sérgreinareiginleika sérstaklega og sameinast seinna. Það flýta fyrir þróun, hjálpa verkefnum að fara hraðar.
Átök
Að hafa marga sem vinna á mismunandi hlutum og stykki þýðir að þú ert að takast á við fjölbreyttu verkefni. Það er ástæða til að vera átök: liðsfélagi 1 og liðsfélagi 3 gætu búið til eitthvað sem stangast á við hvert annað, þannig að verkefnið brotist. Útgáfustýring gegn þessu með því að leyfa þér að velja eina leið eða annan.
Sem lið getur þú ákveðið hvað er best og farðu áfram frá þeim tíma. Síðan, eins og áður, fær allir allir nýjustu vinnubókarnar og allir eru á sömu síðu með verkefninu.
Finndu muninn á skrám
Með svo mörgum sem vinna að verkefnum, og svo margar mismunandi útgáfur, getur verið erfitt að finna muninn á skrám án útgáfu stjórnunar. Að finna þessa mismun er nauðsynleg til að greina hvar eitthvað fór úrskeiðis. Þú getur gert samanburð og fundið hvar er átök eða breyting sem einhver gerði sem olli vandamálum.
Annars er það erfitt, úr mannlegu sjónarmiði, að þrengja hlutina niður. Allt ferlið er minna ávanabindandi þegar þú getur minnkað áherslur þínar á ákveðnum sviðum verkefnis.
Það gerir bara allt minna af höfuðverki
Líkur á því hvernig innihaldsstjórnunarkerfi virkar fyrir vefsíðuna gerir útgáfa stjórna auðveldara að stjórna mörgum verkefnum. Það gerir þér kleift að einblína meira á verkefnið sjálft í stað þess að stjórna ferlinu. Að hafa kerfi til staðar mun gera verkefni að fara betur.