Viðskipti og tækni

Uppsetning hagkvæmustu vinnuumhverfisins

Hversu mikinn tíma eyðir þú á meðallagi að leita að því sem er grafinn einhversstaðar á borðinu þínu? Eða að fá að fá eitthvað á hinum megin á skrifstofunni þinni? Eða að sækja eitthvað annað sem þú þarft til að gera starf þitt?

Ef þú hefur bætt upp öllum þeim sóunartímum og mínútum sem þú gætir verið undrandi á hlutfalli dagsins sem það tekur upp.

Þegar þú tekur tíma til að setja upp besta vinnusvæði geturðu sparað klukkustundir eða jafnvel daga yfir áramót.

Það er þess virði að taka dag eða tvo til að setja upp skrifborðið og vinnusvæðið til að passa betur hvernig þú vinnur að því að spara tíma síðar. Og ferlið er ekki erfitt.

Það tekur bara mikið af áætlanagerð og aðdráttarafl í því hvernig þú vinnur best, og þá setur þú bæði líkamlega og raunverulegan vinnusvæði til að koma betur í mótsögn við vinnubrögð þín.

Eins og nefnt er það góð hugmynd að setja til hliðar dag eða dag til að hámarka vinnusvæðið þitt. Þú munt líklega sjá jákvæð áhrif á tímann þinn næstum strax og gætu tekið eftir miklu minna gremju strax líka.

Ekki einmitt ákjósanlegt vinnuumhverfi. Mynd með cybrgrl.


Hvernig vinnur þú?

Við skulum gera ráð fyrir að meirihluti fólks sem lesi þessa færslu eru vefhönnuðir og / eða forritarar. Það skorar upp mörg tækifæri í "hvernig vinnur þú" vettvangi. En það er samt mikil munur á því hvernig einstakir vefhönnuðir og verktaki vinna. Ef þú vilt setja upp þitt besta vinnusvæði þarftu að reikna út nákvæmlega hvernig þú vinnur best.

Hugsaðu um hvernig þú vinnur núna og hvernig þú gætir bætt framleiðni þína ef þú átt önnur verkfæri og kerfi.

Reyndu þó ekki að endurskoða vinnuaðferðirnar þínar alveg eins og þú ert ólíklegt að halda þér við nýjum kerfum ef þær eru ekki aðlagast með því hvernig þú ert vanur að vinna. Baby skref mun oft fá þér betri árangur en að breyta öllu í einu.

Gerðu lista yfir það sem þú gerir venjulega á vinnudegi og hvernig þú lýkur þeim verkefnum. Venjulegur þinn gæti verið nokkuð svipaður frá degi til dags, eða þú gætir gert allt öðruvísi hluti á ákveðnum dögum vikunnar. Hafa allar þær verkefni sem þú lýkur reglulega, hvort sem er á daglegu, vikulega eða mánaðarlegu máli.

Hvers konar skipuleggjandi ertu?

Næsta atriði sem þarf að íhuga er hvernig þú haldist skipulögð. Notir þú pappírsráðgjafa eða umsóknarkerfi? Post-it athugasemdir? Tölvutengdur verkefnalisti eða verkefnisstjóri?

Mynd eftir Adam UXB Smith

Ef þú notar pappírsbundið kerfi skaltu hugsa um hvernig það þarf að hýsa innan vinnusvæðis þíns. Ertu með stóran skipuleggjandi sem þarf pláss innan seilingar á borðinu þínu? Eða notarðu eftirmælisskýringar sem þú þarft til að geta fest þig við skjáborðið þitt eða veggina sem liggja í kringum borðið þitt? Viltu betur þjónað af einhverju eins og whiteboard?

Hugsaðu um hvernig þú haldist skipulögð og gerðu lista yfir það sem er nauðsynlegt fyrir það. Þú þarft að fella þetta inn í vinnusvæðið þitt, en það kemur aðeins seinna.

Hvaða efni eru mikilvægar fyrir vinnu þína?

Vitanlega er tölva og líklega prentari að vera á þessum lista. En hvaða önnur verkfæri þarftu? Þú gætir haft ytri ræðumaður, flatbed skannara, skrifborði lampa, pappír, penna, iPod tengikví eða ótal önnur verkfæri sem þú þarft og / eða vilt vinna.

Mynd eftir William Hook

Aftur skaltu gera lista yfir hvað er mikilvægt fyrir þig. Þá þarftu að illgresta öll önnur efni sem eru á borðinu þínu sem er ekki nauðsynlegt.

Að fjarlægja ringulreiðið er mikilvægt, því það mun gera það miklu auðveldara fyrir þig að halda öllu skipulagt. Mundu: ringulreið er óvinurinn af besta vinnusvæði. Í hvert skipti sem þú þarft að stöðva það sem þú ert að gera til að leita að einhverju, ert þú að vera minna duglegur og minna afkastamikill.

Kúlur af mikilvægi

Nú þegar þú hefur reiknað út hvernig þú vinnur og hvað er mikilvægt fyrir vinnuflæði þinn, þá er kominn tími til að komast að því að endurskipuleggja vinnusvæðið þitt. Þar sem flestir af þér eru að lesa þetta eru vefur hönnuðir eða verktaki, skulum gera tölvuna þína að miðju í útliti þínu. Fyrir flest ykkar er það þar sem þú gerir meirihluta vinnunnar.

Þaðan, reikna út hvað annað sem þú notar oftast. Þetta gæti verið skipuleggjandi þinn, línurit pappír, klóra pappír eða eitthvað annað. Settu þetta innan handleggs tölvunnar. Annar hlutur sem ætti alltaf að vera innan handleggsins er ruslið og endurvinnslubúnaðurinn þinn. Það er mikilvægt að halda skrifborði hreinu, sem þýðir að kasta hlutum í burtu áður en þeir geta fengið tækifæri til að safna saman.

Hugsaðu um aðra hluti sem þér líkar að halda innan við vinnusvæði þitt. Þetta gæti verið klientaskrá, tilvísunarbækur sem þú notar oft, prentara eða skanna eða annað sem þú notar daglega. Þessir hlutir ættu að vera staðsettir innan handleggs eða rétt fyrir utan.

Hugsaðu síðan um það sem þú þarft að halda á skrifstofunni þinni, en kannski aðeins að nota einu sinni eða tvisvar í viku eða minna. Það er ekki eins mikilvægt þar sem þú setur þetta, þó að þú viljir samt að þau séu aðgengileg. Þeir geta farið í bókhilla eða í skúffu eða hvar sem þú hefur pláss fyrir þá þar sem þú getur haldið allt skipulagt.

Markmiðið hér er að ganga úr skugga um að hlutirnir sem þú notar oftast eru næst þér, en hlutir sem þú notar sjaldnar eru lengra í burtu. Það er að breytast svolítið fyrir alla.

Fyrir mér eru hlutirnir sem þurfa að vera fyrir framan og miðju á skrifborði mínu, tölvan mín, minnisbók eða tveir (eða sex) penna og farsíminn minn og bryggjan. Fyrir einhvern annan gæti grafíkspjald eða lífrænn verið mikilvægari og þarf að vera í því nánu sviði. Aðrir gætu viljað hafa prentara sína innan handleggs ef þeir eru stöðugt að prenta út það.

Allt í stað þess

Innan hvers svæðis mikilvægt er nauðsynlegt að ganga úr skugga um að allt hafi stað þar sem það tilheyrir. Það þýðir að hafa einhvers konar handhafa fyrir pennann þinn, ákveðinn staður til að halda skipuleggjanda eða skipuleggjanda og tilnefndur staðsetning fyrir þau viðmiðunarbækur sem þú vilt halda innan seilingar.

Mynd af AdamSelwood

Hugsaðu um hvernig þú skipuleggur. Fyrir sumt fólk gætirðu viljað halda hlutum eins og pennum í borðborðið. Fyrir aðra, gætir þú vilt bolli eða kassa rétt á borðinu fyrir þá. Sama gildir um bækur eða fartölvur. Sumir gætu vil haft hilluna til að halda þeim á meðan aðrir vilja vera ánægðir með stafla á borðinu. Það er ekkert rétt eða rangt hér.

Þegar allt hefur sitt eigið stað skaltu ganga úr skugga um að allt kemur aftur til þess staðar í lok hvers dags, eða jafnvel betra: um leið og þú ert búinn með það. Þetta mun halda skjáborðið lausu og gera það auðvelt að finna hluti þegar þú þarfnast þeirra, sem gerir þér meira afkastamikill.

Þú getur ákveðið að þú þurfir hluti til að hjálpa þér að halda skrifborðinu þínu. Þetta er allt í lagi, en ekki fara um borð. Einfaldasta lausnin er oft sú besta. En íhugaðu að kaupa hluti eins og skrifborðsskúffu skipuleggjendur, einhvers konar ílát til að halda pennum og blýanta, og hugsanlega innhólf eða skrifborð skrá eigenda.

Gakktu úr skugga um að þú kaupir aðeins hluti sem passa inn í hvernig þú vinnur og mun ekki valda þér meiri vandamálum eða stuðla að ringulreið.

Losna við truflun

Afvegaleiðir á skjáborðinu þínu munu trufla hve mikið þú getur unnið. Það þýðir ekki endilega að þú þurfir að halda skrifborðinu þínu alveg Spartan, en það þýðir allt sem hugsanlega truflar þú ættir að fjarlægja.

Mynd eftir mkosut

Mismunandi á milli truflana og skapandi hjálpartækja. Ef eitthvað hjálpar þér í skapandi ferli, þá skaltu halda því áfram. En ef þú notar það sem afsökun ekki að vinna þá skaltu setja það annars staðar.

Viðhalda hagkvæmu vinnusvæði þínu

Þegar þú hefur vinnusvæðið þitt sett upp þarftu að viðhalda því til þess að halda áfram að vera bestur vinnusvæði.

Flestir þessir hlutir ættu að gera daglega, annaðhvort í upphafi eða lok vinnudags þíns (hver er alveg undir þér komið og fer eftir því hvort þú kýst að skipuleggja í lok dags eða upphafs).

Persónulega mæli ég með því að gera viðhaldsvörn þína í lok dagsins af nokkrum ástæðum: Í fyrsta lagi vegna þess að þú munt líklega gera það fljótt og án truflana þegar þú ert búinn að vinna með þér (um morguninn gætir þú verið frekar freistast til að sitja og fresta). Í öðru lagi, vegna þess að það er gaman að koma í vinnuna að morgni í hreint og skipulagt skrifborð.

Fyrst af öllu skaltu ganga úr skugga um að ruslið verði kastað eða endurunnið. Það skiptir ekki máli hvort það sé fullt af discared hand dregin skissum á vefsíðu eða tómum gos dósum eða eitthvað annað, ef það er ruslið, setja það þar sem það tilheyrir. Staðir sem það tilheyrir ekki eru efst á borðinu þínu, undir borðinu þínu eða hvar sem er í kringum borðið þitt, sem er ekki ruslið. Heiðarlega, þetta er eitt af þeim hlutum sem ætti að gera um leið og þú býrð til sorp, en að minnsta kosti einu sinni á dag er mikilvægt. Það er lítið verra en að byrja vinnudaginn þinn umkringdur ruslinu.

Gakktu úr skugga um að þú setir allt aftur á sinn stað þegar þú ert búin með það eða að minnsta kosti einu sinni á dag. Á þennan hátt, þegar þú þarft hvað sem það er, þá er það þar sem þú getur fundið það. Ef allt hefur sitt eigið tilnefnda stað ætti þetta aðeins að taka nokkrar mínútur.

Einu sinni í viku eða svo skaltu endurskoða kerfið þitt. Gakktu úr skugga um að allt sé í rétta kúlu eða mikilvægi og færa hluti í kringum ef þú þarft. Þegar þú færð kerfið þitt hreinsað, gætir þú aðeins þurft að endurskoða það mánaðarlega eða jafnvel minna. Ekki vera hræddur við að breyta hlutum í kringum vinnubrögðin þín. Og ekki vera hræddur við að breyta hlutum aftur ef nýtt fyrirkomulag er bara ekki að vinna fyrir þig.

Raunverulegur vinnusvæði

Við höfum talað mikið um líkamlega vinnusvæðið þitt, en sem hönnuðir og verktaki er líklegt að meira af vinnu þinni fer fram í raunverulegur rými. Það er mikilvægt að raða raunverulegur vinnusvæði fyrir bestu framleiðni líka.

Mynd eftir Todd W Carpenter

Svo oft reynir fólk að búa til raunverulegt vinnusvæði sitt byggt á því sem þeir telja að vinnusvæði ætti að vera. Þeir leitast við að vera lægstur skrifborð, eða þeir raða möppum sínum og skrám á vissan hátt vegna þess að þeir heyrðu það hvernig einhver annar hönnuður eða verktaki gerir það.

Gleymdu því hvernig þú heldur að raunverulegur vinnusvæði þín ætti að líta eða vinna eða vera raðað. Settu það upp þó það er skilvirkasta og árangursríkt fyrir þig. Fyrir mig, ég hef handfylli af möppum á skjáborðinu mínu, byggt á mismunandi tegundir af vinnu sem ég geri. Ég er með möppu fyrir "vinnu" sem inniheldur undirmöppur fyrir hvern viðskiptavin sem ég hef, möppu fyrir "vefsíður" sem hefur undirmöppur með öllum skrám fyrir persónulega verkefnin mín og möppur fyrir "myndir", "ný leturgerðir" (þar sem leturgerðir fara þar til ég fá tækifæri til að setja þau upp) og jafnvel "ýmis" möppu þar sem ég seti öll þau atriði sem ég hef ekki annað heimili fyrir.

Ég reyndi að hafa lægstur skrifborð en það virkar bara ekki fyrir mig. Ég vistar allt á skjáborðið mitt allan tímann líka, en reyndu að hreinsa allt upp og setja það þar sem það tilheyrir nokkrum vikum. Ekki þvinga þig í einhvern óeðlileg aðferð til að skipuleggja skrár og möppur. Finndu kerfið sem passar flestum óaðfinnanlega í vinnslu þína.

Það sama gildir um að nota verkfæri eins og Spaces til að halda hlutum skipulagt. Ég hélt áfram að segja að einn af þessum dögum ætla ég að byrja að nýta sér pláss til að halda öllum verkefnum mínum skipulagt og aðskilið, en svo langt hef ég ekki fundið raunverulegan þörf fyrir. Bara vegna þess að það er aðgengilegt þér þýðir ekki að þú þurfir að nota það. Notaðu það ef það hjálpar þér, en annars sést það.

Eitt sem þú gætir viljað taka tíma til að gera, ef þú hefur ekki þegar, er að setja upp mismunandi vinnusvæði í forritunum sem þú notar reglulega. Þú getur sett upp mismunandi snið í mörgum forritum þínum (Adobe forritum, sérstaklega) fyrir mismunandi tegundir verkefna. Þú getur notað mismunandi verkfæri eftir því hvort þú ert að gera myndarréttingu eða upprunalegu listaverk, hanna vefsíðu eða vinna með prentauglýsingu.

Taktu þér tíma til að setja upp vinnusvæði fyrir hvert þessara (eða önnur verkefni sem þú ræður reglulega) þýðir að þú munt hafa besta vinnusvæði, sama hvað þú ert að vinna með.

Fleiri auðlindir

Það eru tonn af frábærum greinum þarna úti til betri hreinsunar bæði vinnusvæði og vinnubrögð til að bæta skilvirkni og framleiðni. Hér eru nokkrar góðar ákvarðanir til að byrja með:


Skrifað eingöngu fyrir WDD eftir Cameron Chapman , sjálfstæður rithöfundur og hönnuður.

Hvernig skipuleggur þú vinnusvæðið þitt? Hvað hefur starfað best fyrir þig?

vinnusvæði ákjósanlegur setja upp vinnusvæði