21 Samstarf Verkfæri til að hagræða hópvinnu þína
Ef þú vinnur með lið, þá gætir þú átt í erfiðleikum með spurninguna um hvernig best sé að vinna saman. Jú, þú getur sent tölvupóst um en það verður fljótt þungt og getur gert það erfitt að halda utan um hver er núverandi útgáfa. Ef tveir liðsmenn gera breytingar á sama tíma, þá getur það verið martröð að samþætta þau.
Ef þú ert enn að nota tölvupóst sem aðal leið til að eiga samskipti við ytra lið þitt (eða jafnvel liðið á skrifstofunni þinni) þá þarftu virkilega að leita að hollustu samstarfi tól. Þessi listi sýnir meira en tuttugu af bestu, þó að sjálfsögðu eru tonn af öðrum þarna úti.
Það eru ókeypis og hágæða verkfæri í boði til að passa hvert verðbil og nánast öll möguleg notkun. Kannaðu þau út, bera saman og fáðu samstarf þitt úr pósthólfið þitt!
Premium verkfæri
There ert a tonn af iðgjald verkfæri þarna úti fyrir samstarfi lið, í ýmsum verð og lögun. Vertu viss um að kíkja á hvað er innifalið í hverri pakkningu vandlega til að ganga úr skugga um að það muni henta þínum þörfum áður en þú kaupir.
GoVisually (frá $ 15 á mánuði)
GoVisually gerir það einfalt að fá athugasemdir við hönnun frá öllum í liðinu þínu. Það felur í sér einfaldar þráður samtal, auk getu til að setja athugasemdir beint á hönnun þína. Það hjálpar að tryggja að allir séu á sömu síðu þegar breytingar verða á hönnun.
Þegar þú þarft að gera breytingar á hönnun geturðu dregið og sleppt nýjum hönnunum á gömlum, með fullkomnu útgáfustýringu og mælingar (þ.mt athugasemdir við eldri útgáfur).
Áætlanir þeirra byrja á $ 15 / mánuði fyrir allt að 20 verkefni með ótakmarkaða samstarfsaðila og hönnun, með ótakmarkaða verkefnisáætlanir sem byrja á $ 150 / mánuði.
Rauður penna (frá $ 5 á mánuði)
Rauður penna er fljótlegt viðbrögðartæki fyrir lið. Dragðu bara og slepptu hönnuninni í forritið og bjóðið samstarfsaðilum. Athugasemdir eru gerðar í rauntíma, þar sem samstarfsaðilar geta séð athugasemdir þínar um leið og þú slærð inn þau. Þú getur séð hver er að skoða skrána á hverjum tíma.
Þú getur boðið samstarfsaðilum með tölvupósti eða deilt með einka tengil á skrárnar sem þú vilt fá endurgjöf á. Þú getur haft eins mörg samstarfsfólk eins og þú vilt, án takmarkana. Og auðvitað eru skipulagsverkfæri sem þú getur notað til að fylgjast með mörgum verkefnum, og það er útgáfa stjórn til að gera endurskoðun auðveldara.
Það er fjórtán daga ókeypis prufa, og síðan eftir að greiddar áætlanir byrja á aðeins 5 $ / mánuði fyrir 5 verkefni.
Búr (frá $ 24 á mánuði)
Búr býður upp á auðvelt samstarf fyrir lið, með einföldum verkfærum til að deila, stjórna og samþykkja skapandi vinnu. Þú getur bætt við athugasemdum beint í vinnuna, fylgst með endurskoðun (og jafnvel deilt þeim endurskoðunum með viðskiptavinum svo að þeir geti skoðað framfarir) og fengið hraðari samþykki frá viðskiptavinum.
Cage veitir einn mælaborð sem þú getur stjórnað og skipulagt verkefni, viðskiptavini, lið og jafnvel verkefni. Hlutdeild verkefnisins er óaðfinnanlegur, með innbyggðu heimilisfangaskránni. Þú getur hlaðið upp myndum, myndskeiðum og jafnvel Photoshop skrám.
Starfsáætlanir byrja á $ 24 / mánuði, með 1GB af geymslu og tveimur meðlimum, með áætlun um aukagjald fyrir $ 179 / mánuði sem inniheldur 30GB af geymslu og ótakmarkaða liðsmenn.
Concept Inbox (frá $ 14 á mánuði)
Hugtak Innhólf veitir verkfæri fyrir hönnunarhópa, verktaki og gangsetning til að hafa samskipti við skapandi verkefni. Þú getur auðveldlega tilkynnt hönnun og gefið betri endurgjöf til að draga úr fjölda breytingabeiðna. Það felur í sér skipulagsmál, útgáfa stjórn og verkefni stjórnun.
Það virkar hvar sem er, og leyfir þér að annotate allar gerðir af skapandi verkum. Það felur jafnvel í sér verkfæri til að búa til gagnvirkar og háþróaðar frumgerðir án þess að þurfa tæknilega hæfileika. Og auðvitað býður það upp í rauntíma samvinnu, virkni strauma, auðvelt að deila og eignastýringu. Það eru jafnvel verkfæri fyrir lifandi fundi og kynningar.
Áætlunin hefst á $ 14 / mánuði fyrir 3 verkefni, með áætlunum frá því að byrja á $ 49 / mánuði. Frjálst prufa er í boði með hverri áætlun.
Mural.ly (frá $ 10 á mánuði)
Mural.ly býður upp á nethjálp og samstarfsverkfæri. Þú getur skipulagt allar hugsanir þínar sjónrænt, á einum stað og vinnur síðan óaðfinnanlega með liðinu þínu eins og þú værir í sama herbergi.
Ólíkt mörgum öðrum samstarfsverkefnum liðsins þarna úti, er Mural.ly hönnuð til notkunar um leið og þú byrjar að hugsa, frekar en einu sinni þegar þú hefur nú þegar hönnun til að deila. Það gefur þér skýran skilning á hönnunarsýninni frá upphafi, sem gerir allt ferlið sléttari og skilvirkari.
Einn notendareikningur byrjar á $ 10 / mánuði, með áætlanir framtaksstigs fyrir allt að 50 notendur fyrir $ 1.099 / mánuði.
ProofHub (frá $ 15 á mánuði)
ProofHub inniheldur verkfæri til samvinnu og áætlanagerðar, skipuleggja vinnu og tryggja að afhendingu gerist á réttum tíma. Það felur í sér fleiri verkefnastjórnunartæki en mörg önnur tilboð hér, ásamt hönnunarsamvinnuverkfærunum.
Það býður upp á verkfæri til að deila hugmyndum, skipuleggja vinnu þína, búa til og skipuleggja athugasemdir, verkefni, skjöl, skrár og mælingartíma. Það hefur einnig spjall, sérsniðnar hlutverk, Gantt töflur, persónuleika og fleira.
Áætlanir byrja á $ 15 / mánuði fyrir 10 verkefni og ótakmarkaða notendur og fara upp þaðan, að $ 149 / mánuði fyrir ótakmarkaða verkefni.
Hugmyndafræði (frá ókeypis)
Hugmyndafræði gefur þér sveigjanlegan vinnusvæði á netinu fyrir samstarf á liðinu. Það býður upp á í-sambandi viðbrögð fyrir hraðari endurtekningar, með augnablikan aðgang í vafranum þínum. Það eru líka whiteboard og spjall verkfæri, og jafnvel vídeó. Það eru í rauntíma samvinnu og umræðu verkfæri, með skrá yfir allar hugmyndir þínar og samtöl.
Það er SSL vernd fyrir innihald þitt, og jafnvel hollur framreiðslumaður gagna dulkóðun ef þú þarfnast hennar. Þú getur deilt einstökum stjórnum og efni aðeins með þeim sem þú vilt.
Grunnur einn notendareikningur með hefðbundnum eiginleikum er ókeypis, en lið áætlanir byrja á aðeins $ 30 / mánuði.
Deila Square (frá ókeypis)
Deila Square er stafrænt pinboard sem gerir það auðvelt að safna, skipuleggja og byggja upp hugmyndir þínar og innblástur. Það eru verkfæri til að vinna saman í samvinnu við lið, svo þú getir deilt hugmyndum þínum og verkefnum. Það felur í sér samvinnu í rauntíma og kemur sem annaðhvort í Mac, tölvu eða vefur-undirstaða app. Ókeypis áætlunin leyfir allt að 10 upphleðslur á hnitaplötu, en atvinnureikningar bjóða upp á ótakmarkaðan upphleðslu og hollur stuðningur fyrir 100 € / ár.
Glipa (frá ókeypis)
Glipa er svolítið öðruvísi leið til að vinna með liðið þitt, byggt á því að skipta um pósthólfið þitt. Það felur í sér margs konar möguleika til samstarfs, þar á meðal myndspjall, geymsla og lið og verkefnisstjórnun. Það felur í sér skráarsniði með Google Drive og Dropbox, tölvupósti sameining, léttur samvinnu skjalvinnslu, lið dagatöl og fleira.
Slepptu samþættingum með Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts og mörgum öðrum þjónustu, með fleiri á leiðinni. Það er byggt á samtölum, sem geta verulega bætt hvernig fjarlægir lið vinna.
Það er ókeypis áætlun sem býður upp á allt að 10.000 færslur, 5GB geymslurými og 500 mínútur af myndspjalli, svo og allt að 5 ytri samþættingar. Greiddar áætlanir byrja á aðeins 5 $ / mann á mánuði.
Flowdock (frá ókeypis)
Flowdock er innhólf í hóp með spjallþáttum sem eru innbyggðir. Það felur í sér að draga og sleppa upphalum, merkingu annarra meðlima, og fleira. Það er snittari spjall til að halda utan um samtöl auðveldlega og þú getur séð hver er að slá, svipað og Facebook spjall.
Það felur einnig í sér 1-á-1 einkaspjall, skráarupphal og geymslu, fyrirmynd á myndum, stöðuuppfærslum og skilaboðaútgáfu. Og þú getur skrifað ummæli við allt sem þú sérð eða gerir, til að gefa samhengi þegar þú þarft það. Flowdock samlaga með ýmsum öðrum þjónustu, þar á meðal Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine, og margt fleira.
Verðlagning er einföld, með ókeypis áætlun fyrir lið fimm eða minna, non-profit, og nemendur og greiddar áætlanir fyrir aðeins 3 $ á hvern notanda á mánuði.
Ókeypis verkfæri
Þó að iðgjaldatæki hafi oft betri stuðning og fleiri möguleika, þá eru tonn af frábærum ókeypis verkfærum þarna úti líka! Sumir þessir hafa nokkuð beinlínur (sem kunna að vera allt sem þú þarft), en aðrir bjóða upp á fleiri möguleika en flestar iðgjaldlausnir.
Merkt (ókeypis)
Merktar er ókeypis leið til að merkja og ræða myndir á netinu. Þú getur auðveldlega bætt við mörgum myndum með því að draga og sleppa tenginu, annaðhvort úr tölvunni þinni eða öðru vafra glugga. Að bæta við samstarfsaðila er einfalt í tölvupósti.
Samstarfsaðilar geta bent á svæði og hafa snjallar umræður rétt á myndinni. Það er jafnvel ókeypis teikningartæki fyrir fleiri valkosti.
Framebench (ókeypis)
Framebench virkar með margvíslegum skráartegundum: myndum, töflureiknum, PDF skjölum, skjölum, kynningum og myndskeiðum. Það felur í sér skipulagsverkfæri, gerir þér kleift að fá endurgjöf frá viðskiptavinum og felur í sér hópspjall.
Framebench getur einnig samlaga með nokkrum uppáhaldsforritum þínum, þar á meðal Dropbox, Basecamp og Google+. Það hefur samvinnuverkfæri í rauntíma, kallast TableTop Sync, og sýnir þér hverjir eru að vafra um þær skrár sem þú ert að vafra. Það hefur auðvitað einnig útgáfuverkfæri.
Notismál (frjáls)
Notism er ókeypis samstarfsforrit sem vinnur fyrir hönnun og myndvinnslu. Þú getur skrifað athugasemd við texta eða skissu, með nokkrum teikningartólum. Myndbandssamvinna er hægt að gera í rauntíma með möguleika á að bæta við skýringum, skissum og vali á tímalínu myndbands.
Þú getur valið að sjá bendilinn af öllum sem eru á netinu og auðkenna tiltekna svæða ef þú vilt benda á stærri svæði útlitsins þíns, frekar en ákveðnar ákvarðanir. Það eru einnig innbyggðir verkfæri til að stjórna verkefnum, það virkar með Basecamp og Asana, og það er útgáfa stjórn. Notism hefur jafnvel verkfæri til að búa til gagnvirkar frumgerðir, stórt skref upp úr mörgum öðrum samstarfsverkfærum.
Apollo (ókeypis)
Apollo er ókeypis vefur-undirstaða endurgjöf app sem felur í sér tölvupóst samþættingu, ótakmarkaða meðlimi og ótakmarkaða athugasemdum. Það er endurskoðunarleið til að bera ábyrgð á allri starfsemi og yfirlitssnið svo þú getir séð allt sem liðið þitt vinnur að.
Það felur í sér grunnnotkunartól sem vinna fyrir hönnun vefur, grafísk hönnun, skjöl, myndir og fleira.
Skwibl (ókeypis)
Skwibl er skilvirk leið til að gefa og fá álit á skapandi verkefnum. Bara hlaða upp fjölmiðlum þínum, bjóða þátttakendum og ræða hönnunina. Hægt er að ræða verkefni í rauntíma eða hvenær sem er. Það eru skissa verkfæri, sem og penna, hápunktur og athugasemd tól.
Þú getur úthlutað verkefnum með því að nota notkunar tólið, stjórna verkefnum, rekja nýlegar aðgerðir og fleira. Þú getur skráð þig með tölvupósti, eða notað Google+, Facebook eða LinkedIn.
DesignDrop (ókeypis í beta)
DesignDrop er frábær auðveld leið til að fá skjótan viðbrögð. Bara hlaða inn hönnun, deila stuttum vefslóð með lið eða viðskiptavini og fáðu endurgjöf með sjónrænum athugasemdum.
Það er fljótleg leið til að fá rauntíma endurgjöf. Það er ókeypis svo lengi sem þau eru í beta, en verðlagning eftir það er ekki ljóst.
Forsenda (ókeypis)
Forsenda er hönnun hlutdeild tól fyrir hönnuði og stofnanir. Það hefur a draga og sleppa tengi, verkfæri fyrir verkefnastjórnun og endurgjöf, og einföld annotation verkfæri.
Það er einfalt í notkun, og fljótlegt að byrja með. Það eru yfir 20.000 stofnanir og hönnunarteymi sem nota það þegar.
Trello (frá ókeypis)
Trello gerir þér kleift að skipuleggja eitthvað og deila því með einhverjum sem þú velur. Þú getur dregið og sleppt "spil" á milli lista til að sýna framfarir þínar á ýmsum hlutum, bæta við eins mörgum og þú vilt, bæta við og endurskrá lista eftir þörfum og fleira.
Helstu styrk Trello er aðlögunarhæfni þess. Það er einfalt en öflugt, og gerir ráð fyrir augnablikum endurgjöf. Það virkar með Google Drive, Dropbox, Box og OneDrive. Það eru verkfæri fyrir tékklisti, merki, gjalddaga og fleira. Og það eru forrit fyrir vefinn, Android, IOS, Kveikja Eldur og Windows 8.
Þó að Trello sé að mestu ókeypis, þá er "Viðskiptaklass" greiddur reikningur með liðsveldi og meiri stjórnunarstjórn. En frjáls reikningur mun vinna fyrir meirihluta liða.
Hoppur (frjáls)
Hopp , frá Zurb, gerir það auðvelt að deila hugmyndum á vefsíðu eða mynd. Sláðu bara inn vefslóð (eða hlaða myndskrá), smelltu svo á og dragðu til að búa til minnispunkta. Þú getur deilt með einhverjum þegar þú ert búinn að veita endurgjöf.
Þetta er frábær leið til að vinna í sambandi við eitthvað eins og endurhönnun, þar sem þú getur skilið eftirbrögð rétt á lifandi vefsvæðinu án þess að þurfa að hlaða niður skjámyndum og endurhlaða þeim síðan einhvers staðar.
RealtimeBoard (ókeypis)
RealtimeBoard er á netinu whiteboard sem líkist nánar í raunverulegur whiteboard. Þú getur sýnt vinnuframboð þitt og það virkar vel fyrir samstarf við bæði hugarfari og vöruhönnun. Það getur jafnvel verið notað sem menntatafla.
Skitch (ókeypis)
Skitch , frá Evernote, gerir samvinnu, hlutdeild og endurgjöf fljótleg og auðveld. Þú getur teiknað beint á mynd, frá skjáborði, töflu eða síma. Það hefur einföld orðatiltæki til að teikna form, örvar og skjót teikningar.
Niðurstaða
Það eru tonn af frábærum samstarfsverkfærum liðs þarna úti. Á frjálsa enda, ég er aðdáandi Trello og Notism, ef fyrir neinum öðrum ástæðum en ógnvekjandi notendur þeirra, þó að hin tilboð megi henta þínum þörfum betur. Eins og langt eins og aukagjald verkfæri fara, Red Pen fær helstu stig fyrir vellíðan í notkun, en Mural.ly er frábær sveigjanlegur. Allar verkfærin sem hér eru taldar eru þó frábærar vörur til þess að kíkja á!