Hvernig á að meðhöndla upplýsingaskyldu
Netið er mikið af upplýsingum um nánast hvaða efni sem er að hugsa. Með einföldum leit geturðu fengið aðgang að þekkingu um nánast hvaða efni sem er þarna úti.
Reyndar getur þú oft fengið svo mikið af upplýsingum aftur að það er svolítið ógnvekjandi og jafnvel að vita hvar á að byrja. Upplýsingar um of mikið verða meira og algengari þar sem sífellt vaxandi magn upplýsinga fer á netinu.
Í versta falli getur upplýsingaskipti verið lömun. Of mikið af upplýsingum getur leitt okkur til að verða óvart og ófær um að taka ákvarðanir. Það getur skilið okkur betur en ef við hefðum aldrei fengið upplýsingar til að byrja með.
Góðu fréttirnar eru þær að hægt er að meðhöndla upplýsingar um of mikið. Það krefst ekki að aftengjast af internetinu eða eitthvað sérstakt, bara nokkuð forgangsröðun og skipulagning af þinni hálfu. Lestu áfram til að ljúka handbók um að takast á við of mikið af upplýsingum.
Mismunandi milli hvað er mikilvægt og hvað er ekki
Hluti af vandamálinu með of mikið af upplýsingum hefur að geyma við vanhæfni einstaklingsins til að greina á milli þess sem er mikilvægt og það sem ekki er. Við höfum tilhneigingu til að vilja vita allt sem gerist, hvort sem það hefur bein áhrif á okkur eða ekki.
Byrjaðu að hugsa um svið lífs þíns þar sem upplýsingar eru mikilvægar. Meira um vert, hugsa um þær upplýsingar sem þú tekur á hverjum degi og reikna út hvað þú þarft ekki að vita. Þetta er að fara að vera breytilegt frá einstaklingi til manns, allt eftir eigin lífsstíl, starfsgrein og persónulegt líf.
Til dæmis, ef þú ert þungur fjárfestir gæti verið mikilvægt fyrir þig að fylgjast með því sem er að gerast á hlutabréfamarkaði á hverjum degi. En aðeins ef þú stjórnar eigin birgðir. Ef þú ert með góða miðlari sem þú treystir, þá láttu þá sjá um það og skoðaðu bara hvað er að gerast á markaðnum í vikulega eða mánaðarlegu formi. Betra enn, spyrja miðlari þinn að senda þér mánaðarlegar uppfærslur svo þú þarft ekki að leita upplýsinga.
Á hinn bóginn, ef þú fjárfestir ekki á hlutabréfamarkaðnum, hvers vegna ertu að skoða það á tveggja tíma fresti á vinnudegi þínu? Af hverju ertu að eyða klukkustundum hella yfir erlenda markaði á hverjum morgni? Ef þú ert með of mikið af upplýsingum skaltu hætta að borga eftirtekt til hluti sem hafa ekki bein áhrif á þig.
Hér ættir þú að gera nokkra lista til að hjálpa þér að flokka í gegnum upplýsingarnar sem sprengja þig á hverjum degi. Fyrst skaltu búa til lista yfir hluti sem þú þarft að vita um.
Þessi listi ætti að innihalda hluti sem tengjast þér faglega eða persónulegu lífi þínu. Næst skaltu búa til lista yfir hluti sem eru mikilvægar fyrir þig, en kannski hafa ekki mikil áhrif á starfsgrein þitt eða persónulegt líf. Þetta gæti verið hluti sem tengist áhugamálum eða öðrum áhugamálum. Settu síðan lista yfir allt sem þú ert upplýstir um sem birtast ekki á þessum tveimur fyrstu listum. Þetta eru hlutirnir sem þú munt taka langan tíma að skoða í því skyni að fjarlægja sumar upplýsingarnar sem koma til þín á hverjum degi.
Hvar er upplýsingin sem kemur frá?
Annað sem þú þarft að líta á er hvernig þú færð allar þessar upplýsingar. Er það það sem fólk sendir þér tölvupóst eða deilir með þér á netinu? Ertu að fá tugi tölvupósts fréttabréf sem afhentar í pósthólfið þitt daglega eða vikulega? Ertu áskrifandi að 100 eða fleiri RSS straumum? Ertu að leita að upplýsingum á netinu?
Gerðu lista yfir hvernig þú færð allar þessar upplýsingar, vefsíður og þjónustu sem þú notar og gróft mat á hversu miklum tíma hver af þessum hlutum tekur þig á hverjum degi. Kíktu síðan á hvernig þessi uppsprettur passa við þau atriði á fyrstu tveimur listunum sem þú gerðir í fyrri hluta. Merktu hverja uppspretta sem samsvarar fyrstu listanum með "1", þeim sem samsvara annarri listanum með "2" og þeim sem falla á þriðja listann með "3".
Þegar þú hefur merkt hverja uppsprettu þarftu einnig að líta á hvort það sé óvirkur uppspretta eða virkur uppspretta. Hlutlausir heimildir eru þær heimildir sem gefa þér upplýsingar án þess að þurfa að leita að því. Email og RSS straumar falla bæði í þennan flokk. Virkir heimildir eru síður sem þú heimsækir reglulega að þú ert ekki áskrifandi að í gegnum annaðhvort tölvupóst eða RSS.
1. Takmarkaðu heimildir þínar
Fyrsta skrefið í að takast á við of mikið af upplýsingum er að takmarka heimildir upplýsinganna. Horfðu á listann yfir heimildir sem þínar koma frá og reikna út hverjir eru ekki nauðsynlegar.
Það eru nokkur skilyrði til að ákveða hvað er ekki nauðsynlegt og hvað er. Í fyrsta lagi, ef tveir heimildir bjóða í grundvallaratriðum sama efni, losna við einn af þeim. Í öðru lagi, ef það eru einhverjar RSS straumar eða fréttabréf sem þú lest sjaldan skaltu afskrá þig. Fyrir flest fólk mun þetta losna við að minnsta kosti nokkrar af komandi upplýsingum þínum.
Þá er kominn tími til að verða svolítið meira árásargjarn. Horfðu á lista yfir heimildir sem þú hefur sem eru merktar með númerinu "3" og ákveðið hvort þú viljir útrýma þeim eða ekki. Ég mæli með að þú skráir þig úr RSS straumum eða tölvupósti fréttabréf sem tengjast þessum atriðum. Þá er eini leiðin sem þú færð upplýsingar um þau efni sem þú ert að leita að.
Íhugaðu líka, hvaða heimildir þú getur safnað saman. Eru fréttabréfin í tölvupósti sem þú gerist áskrifandi að einnig fáanleg sem RSS straumar eða öfugt? Ef flestir eru þá skaltu íhuga að breyta áskriftarsniðinu þínu.
2. Setjið til hliðar tíma í áætlun þinni
Hluti af vandamálinu við of mikið af upplýsingum er oft að við erum stöðugt að sprengja með upplýsingum. Það er aldrei neitt brot frá því. Til að komast yfir upplýsingar um of mikið þurfum við að stöðva stöðuga flæði upplýsinga.
Setja til hliðar tíma í áætlun þinni til að takast á við upplýsingar. Þetta þýðir að eingöngu er að skoða tölvupóst á tilteknum tímum, lesa RSS straumar á tilteknum tímum og annars leita upplýsinga á ákveðnum tímaáætlun. Nú, nákvæmlega hvað þessi áætlun er, fer eftir þörfum þínum.
Sumir gætu þurft að vera náðist með tölvupósti um daginn. Það er í lagi. Stilltu tölvupóstforritið þitt til að leita aðeins að nýjum tölvupósti einu sinni á klukkustund. Það heldur þér í sambandi nóg án þess að vera stöðugt truflun.
Setja til hliðar klukkutíma að morgni eða kvöldi til að lesa í gegnum RSS straumana þína. Gerðu það allt í einu klumpi, og haltu síðan straumalesara þínum í lok tímans.
Annar valkostur er að setja til hliðar smákökur allan daginn til að vinna úr upplýsingum. Það gæti verið fimm eða tíu mínútur hverrar klukkustundar eða á nokkurra klukkutíma.
Finndu út hvort þú ert afkastamikill með því að gleypa allar upplýsingar þínar í einu eða í smærri klumpur allan daginn. Haltu síðan við áætlun. Ef þú setur til hliðar fimm mínútur á klukkutíma fresti til að lesa RSS straumar eða tölvupóst, þá eyða fimm mínútum á klukkutíma fresti til að gera það, en ekki lengur. Ef þú setur til hliðar á klukkustund á hverjum morgni skaltu stilla tímann þannig að þú farir ekki yfir þann tíma.
3. Taktu af tíma
Mikilvægt er að taka frítíma af barrage upplýsinganna. Setjið til hliðar á kvöldin eða helgar sem upplýsingalausar tímar.
Á þeim tíma skaltu ekki lesa tölvupóst eða RSS straumar. Ekki leita út upplýsinga nema það sé viðeigandi fyrir eitthvað sem þú ert að gera á þeim tíma.
Þegar þú ert í fríi skaltu reyna að takmarka magn upplýsinga sem þú tekur inn. Láttu hugann slaka á og forðast allar upplýsingar sem eru ekki algerlega mikilvægar. Reyndu líka að flestar upplýsingar geta bíða þar til fríið er lokið.
4. Cull miskunnarlaust
Ekki vera hræddur við að skila upplýsingum sem þú treystir á. Leitaðu að einum uppsprettum sem hafa flestar upplýsingar sem þú vilt á gefðu efni og losna við afganginn.
Til dæmis, frekar en að skoða tugi fréttasíður á hverjum degi skaltu bara nota Google News fyrir samantekt á efni. Þannig færðu fréttir frá fjölmörgum heimildum án þess að þurfa að heimsækja margar síður.
Culling gildir einnig um einstaka upplýsingaþætti sem koma inn í netfangið þitt eða straumalesara á hverjum degi. Ef eitthvað er ekki áhugavert fyrir þig skaltu eyða því. Ef það situr þarna í innhólfinu þínu, munt þú verða skylt að lesa það og verja tíma.
Lærðu að skanna efni sem er gefið þér og ákveða innan nokkurra sekúndna hvort það sé eitthvað sem vekur áhuga þinn eða ekki. Ef ekki, bara losna við það. Án tugi eða fleiri ólesinna atriða í tölvupósti eða RSS lesandi, muntu líða minna sprengjuárás af upplýsingum.
5. Lærðu að forgangsraða
Jafnvel ef þú lágmarkar magn upplýsinga sem þú hefur komið á þig, þá er líklegt að það muni enn vera tímar þegar þú hefur ekki tíma til að vinna úr því öllu. Þetta er þegar þú þarft að forgangsraða.
Horfðu aftur á efnisskrárnar sem þú gerðir í upphafi þessarar greinar. Þegar það er of mikið af upplýsingum sem koma á þig skaltu einbeita þér að efnunum á lista 1 fyrst. Þetta eru hlutir sem eru mikilvægustu í daglegu lífi þínu og ætti að meðhöndla sem slík. Ef þú hefur enn tíma eftir að vinna allar þessar upplýsingar, farðu síðan áfram á lista 2 og svo framvegis.
6. Stofna kerfi
Þú ættir að hafa kerfi til að skipuleggja og flokka þær upplýsingar sem koma á þig. Í tölvupósti þínum gæti þetta þýtt að setja upp síur til að beina ákveðnum tölvupósti (eins og fréttabréf) í eigin möppur sjálfkrafa. Þú gætir líka haft möppur sett upp fyrir hluti sem þú vilt eyða meiri tíma að horfa á síðar, eða að þú gætir viljað vísa aftur til.
Sama gildir fyrir RSS-lesendur. Notaðu möppur og merki til að halda straumum þínum skipulagt. Með þessum hætti, ef þú hefur takmarkaðan tíma, getur þú auðveldlega athugað mikilvægustu straumana fyrst.
Íhuga einnig hvort einhver forrit séu þarna úti sem geta hjálpað þér að vera betur skipulögð og komast í gegnum upplýsingarnar sem sprengja þig hraðar. Mælir lesandinn þinn á þann hátt sem þú vilt? Hvað um tölvupóstforritið þitt? Vefur flettitæki? Kíktu í kring og finndu verkfæri sem auðvelda þér að stjórna upplýsingum þínum. Það er þess virði að gera tíma og fyrirhöfn.
Rannsaka án þess að ná árangri við of mikið af upplýsingum
Ein af erfiðustu tímum til að takast á við of mikið af upplýsingum er þegar þú ert að rannsaka eitthvað. Það gæti verið fyrir stórt viðskiptavinarverkefni eða eitthvað í eigin lífi þínu. Og það felur í sér oft að finna mikið af upplýsingum um hvað efni er.
Það mikilvægasta sem þarf að gera þegar þú rannsakar nýtt efni er að takmarka rannsóknir þínar bæði hvað varðar þann tíma sem þú leggur til þess og umfang þess. Þegar þú byrjar á nýju verkefni, takmarkaðu þig við fimmtán eða tuttugu mínútur af rannsóknum til að byrja með. Þetta mun líklega vera nóg til að gefa þér almenna yfirsýn yfir hvað þetta efni snýst um.
Þá skaltu rannsaka tiltekna hluti sem þú þarft að þekkja þá. Þetta er yfirleitt meira afkastamikið og duglegur en að reyna að læra allt áður en þú færð í raun einhverja hugsanlega reynslu.
Annar valkostur þegar kemur að því að rannsaka efni er að fara hliðrænt. Farðu á staðbundna bókasafnið þitt og láttu bók um þetta efni frekar en að fara á netinu. Þetta gefur þér oft meiri áherslu á yfirlitinu og dregur úr líkurnar á því að þú munt endar fara á snertingar í rannsóknum þínum.
Þegar þú hefur nú þegar of mikið af upplýsingum
Svo allt hér að ofan er frábært ef þú ert að takast á við vandamál með daglegum upplýsingum um of mikið. En hvað ef vandamálið þitt hefur að gera með að hafa svo mikið af upplýsingum sem tengjast tilteknu efni sem þú ert núna lama og getur ekki gert nein konar ákvörðun? Hvað gerirðu þá?
Það eru nokkrar mismunandi leiðir til að nálgast þetta. Það getur hjálpað til við að gera athugasemdir og fá hugmynd um allar upplýsingar sem gætu haft áhrif á ákvörðun þína. Ef það er já / nei ákvörðun sem þú ert að reyna að gera skaltu íhuga að búa til lista yfir þær.
Það eru líka aðrar ákvarðanatökumyndir þarna úti, sem geta hjálpað þér að gera upp hug þinn ef þú ert lama af of miklum upplýsingum. Sumir eru dagleg líkön og geta verið eins einföld og að velja fyrsta valkostinn sem þú heldur að muni gefa þeim árangri sem þú vilt. Gerð líkansins sem þú velur að nota er að miklu leyti háð því hversu flókið ákvörðunin er. Wikipedia hefur mikla grein um Ákvarðanataka með fleiri smáatriðum.
Skrifað eingöngu fyrir WDD eftir Cameron Chapman .
Hvernig meðhöndlar þú upplýsingar um of mikið? Vinsamlegast deildu meðmælum þínum með okkur ...